Sie haben eine Frage?
Arberseestraße 3
94249 Bodenmais, DE
Tel.: (0049) 9924 94324-0
Fax: (0049) 9924 94324-5
E-Mail: info@docbox.eu

E-Invoicing

E-Invoicing ist der Fachbegriff für die digitale Rechnungsbearbeitung mit digitalen Workflows. Die Vorteile des E-Invoicing liegen auf der Hand: schnellere Prozesse, weniger Fehler, alle Informationen schnell verfügbar und ein geringerer Papierverbrauch. Unternehmen sparen so Geld und Zeit. Studien zufolge ist die manuelle Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen fast zehnmal so teuer wie der Austausch elektronischer Rechnungen. Das liegt vor allem an den Kosten für Druck, Papier, Porto und Versand.

E-Invoicing-Systeme bieten einen effizienten und transparenten Workflow: von der automatisierten Erfassung und dem Abgleich jeder Rechnung mit dem Bestellwesen über integrierte Prüfroutinen wie etwa Plausibilitätsprüfungen bis zur datensicheren Archivierung.

Der Bearbeitungsstatus der elektronischen Rechnung ist jederzeit für alle Beteiligten nachvollziehbar. Integrierte Mahn- und Sperrfristen können sicherstellen, dass Termine eingehalten werden. Gleichzeitig wird jedes Dokument automatisch an den zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet. Ist der Geschäftsvorgang endgültig abgeschlossen, werden die Dokumente im elektronischen Rechnungssystem archiviert. Alle für den Prozess relevanten Dokumente können der Rechnung beigefügt werden. So erfüllt das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften.

Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?