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E-Mail-Archivierung

Die zunehmende Flut an E-Mails und deren Anhänge überschwemmt die Posteingangsfächer der Mitarbeiter. Täglich verbringen diese viel Zeit damit, E-Mails zu lesen, zu sortieren und zu bearbeiten. Die Notwendigkeit, E-Mails zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern bzw. revisionssicher in einem DMS zu archivieren gehört zum Unternehmensalltag. Entsprechend ist aber auch die rechtliche Relevanz für ein Unternehmen zu betrachten und macht eine Nachvollziehbarkeit, unveränderbare Ablage und ein schnelles Wiederfinden für Rückfragen notwendig.

Wenn Unternehmen elektronisch archivieren, gilt für E-Mails sowie deren Anhänge, dass sie nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) archiviert werden müssen.

E-Mail-Archivierung dient der Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

E-Mail-Archivierung sorgt für mehr Sicherheit und Schutz vor E-Mail Datenverlust.

E-Mail-Archivierung dient als Schutz vor Überlastung des E-Mail-Servers.

E-Mail-Archivierung ist ein wirksamer Schutz gegen Manipulation.

E-Mail-Archivierung steigert die Arbeitsproduktivität.

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