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Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
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Einfach und hilfreich

Die DOCBOX® ist benutzerfreundlich aufgebaut, leicht verständlich in der Bedienung und plattformunabhängig. Die Software unterstützt Sie ganz individuell bei der sicheren Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Zeitsparend

Mit der DOCBOX® ist die elektronische Archivierung kinderleicht. Sobald ein Dokument in der DOCBOX® archiviert ist, führt das Dokumenten-Management-System automatisch die intelligente OCR Erkennung aus. Diese liest blitzschnell alle Seiten von links oben nach rechts unten durch. Eine zeitaufwändige Verschlagwortung ist nicht mehr notwendig, aber möglich.

Mobil und überall

Die DOCBOX® bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Wenn Sie mal nicht im Büro sind, greifen Sie mit der DOCBOX® direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DOCBOX®-Archiv zu. Sie können die Dokumente betrachten und im Workflow anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Und das alles mit einer professionellen Rechteverwaltung. Egal ob Windows oder Macintosh.

Professionelle Dokumentenverwaltung dank DOCBOX® Professional

Die Lösung für die Anforderung eines modernen Unternehmens

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Und wann testen Sie uns?

Mit dem Aufruf des Videos erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Daten an "vimeo" übermittelt werden und das Du die Datenschutzerklärung gelesen hast.

Spielend einfach ablegen, revisionssicher archivieren und Prozesse optimieren.

Die DOCBOX® unterstützt das Zusammenführen aller Informationen, die Ihr Unternehmen erreichen, vor Ort entstehen oder bereits vorhanden sind – ob digital oder analog. Jeder Brief, jede Rechnung, jede gedruckte Information kann digitalisiert und revisionssicher gespeichert und aufbewahrt werden. Dafür stehen leistungsfähige Funktionen zum Archivieren von Dokumenten zur Verfügung.

Unschlagbare Argumente

EFFIZIENT

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

BLITZSCHNELL

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

REVISIONSSICHER

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

EINFACH

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurz- einweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unter- nehmen einsetzen.

Verblüffend einfaches Arbeiten mit der DOCBOX®

Klassische papiergebundene Aktenordner können im digitalen Dokumentenmanagement kaum noch in die Geschäftsprozesse integriert werden. Die DOCBOX® dagegen lässt sich schnell und einfach in Ihre vorhandene IT-Landschaft einbinden. Daraus resultieren zahlreiche Nutzeffekte, die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit entlasten und ihnen helfen, die steigende Informationsflut effizienter zu bewältigen.
Die DOCBOX® integriert alle Dokumente – egal ob Briefe, Faxe, E-Mails oder Dokumente aus Windows-Anwendungen, dem ERP-System oder der Buchhaltung.

Explorer Struktur

Alle Dokumente werden in einer gewohnten Explorer-Umgebung abgelegt, gesucht und bearbeitet. Die Struktur ist frei wählbar.

Exakte Treffer

Die DOCBOX® findet nicht nur das gesuchte Dokument, son- dern zeigt exakt die Seite des Dokumentes mit dem Suchbegriff an.

Verfügbarkeit

Alle Dokumente sind jederzeit, von jedem Ort und für jeden Berechtigten umgehend verfügbar.

Sofort produktiv

Die DOCBOX® ist konsequent darauf ausgelegt, es Ihnen von Anfang an leicht zu machen.