Digitale Patientenakte und Prozessoptimierung für Heilberufe
Beenden Sie das Chaos in Ihrer Dokumentenverwaltung
Ständige Ausfälle, unauffindbare Unterlagen, doppelte Arbeit – all das kostet Sie täglich wertvolle Zeit und Nerven. Mit der DOCBOX® gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Abläufe mit einer leistungsstarken, cloudbasierten DMS-Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Heilberufen zugeschnitten ist.
Als Mandant der Treuhand Hannover profitieren Sie gleich mehrfach:
Sie erhalten eine vorkonfigurierte Ordnerstruktur für Ärzte und Apotheken – sofort einsatzbereit und perfekt auf Ihre Praxisabläufe abgestimmt – sowie attraktive Sonderkonditionen exklusiv für Treuhand-Mandanten.
Auch beim Thema E-Rechnung sind Sie mit der DOCBOX® bestens aufgestellt:
Empfangen, verarbeiten und archivieren Sie elektronische Rechnungen GoBD-konform und zukunftssicher – ohne zusätzliche Insellösungen.
Über die integrierte Schnittstelle übermitteln Sie Ihre Belege direkt und sicher an die Treuhand Hannover – ohne Umwege, ohne Zeitverlust.
Das Ergebnis:
Mehr Effizienz, weniger Fehler, spürbare Entlastung im Alltag – und endlich wieder Fokus auf das, was wirklich zählt: Ihre Patienten.
Dokumentenorganisation
Die DOCBOX® ermöglicht es, Dokumente zu ordnen und zu kategorisieren, um sie leichter zu finden.
Zugriff von überall
Dokumente, die in der DOCBOX® gespeichert sind, können von jedem Ort aus zugegriffen werden, solange eine Internetverbindung zur Verfügung steht.
Sicherheit
Die DOCBOX® bietet Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsberechtigungen und Protokollierung, um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten und den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu beschränken.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die DOCBOX® ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten und Änderungen zu verfolgen.
Reduktion von Papier
Die DOCBOX® hilft, Papierverbrauch zu reduzieren, da Dokumente elektronisch gespeichert und geteilt werden können, anstatt dass sie ausgedruckt werden müssen.
Kosteneinsparungen
Die DOCBOX® spart Kosten für den Druck, den Versand und die Lagerung von Papierdokumenten.
Workflow-Management
Die DOCBOX® bietet Workflow-Funktionen, die es ermöglichen, den Fortschritt von Dokumenten durch einen definierten Prozess zu verfolgen.
Integration mit anderen Anwendungen
Die DOCBOX® kann mit anderen Anwendungen wie Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaftssysteme integriert werden , um eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenübertragung zu ermöglichen.
DOCBOX® Treuhand Hannover - Digitales Profipaket
| Cloud |
DOCBOX® Professional inkl. 2 Benutzer, 1 Administrator und ein 1 Mandant | |
Datenspeicherung in Deutschland | |
Verschlüsselte Datenübertragung | |
OCR-Seiten | |
Unterstützung aller gängigen Scanner | |
Revisionssicher | |
Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung | |
Volltext- und Detailsuche | |
Rechteverwaltung | |
Drag&Drop in das Eingangsfach | |
PostgreSQL-Datenbank | |
Omnipage OCR Software | |
Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten | |
Binärdateien, z.B. Word, Excel, CAD archivieren | |
Dokumentenvorschau und strukturierte Darstellung des Suchergebnisses | |
Updates und Wartung der Software sind inklusive | |
Belegtransfer zu DATEV inkl. DOCBOX® Client | |
Stempel, Notizen, Wiedervorlagen, Bearbeitungsleiste | |
E-Mail-Archivierung | |
| Empfang von E-Rechnungen (xRechnung und ZUGFeRD) Anzeige von strukturierten Daten und visueller Darstellung | |
Auf Wunsch: ärzte oder apothekenspezifische Ordnerstruktur | |
Speicherkapazität | 5 GB |
Im nebenstehenden Video sehen Sie die Aufzeichnung der Treuhand-Onlineveranstaltung und erhalten einen praxisnahen Einblick in die Vorteile der DOCBOX®-Lösung.
Mit dem Aufruf des Videos erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Daten an "vimeo" übermittelt werden und das Du die Datenschutzerklärung gelesen hast.
Warum DOCBOX®? – Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Automatisierte Ablage – weniger Aufwand, mehr Ordnung
• Überwachung lokaler Verzeichnisse für den vollautomatischen Upload
-> z. B. Kassenbelege, Ausgangsrechnungen, Scans, Lieferscheine
• 1-Klick-Archivierung
• Scannen, Drag&Drop, E-Mail-Abholung, Fotos und Belege via Handy
• Automatische OCR & Volltextsuche
-> Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
- Revisionssichere Archivierung – rechtlich auf der sicheren Seite
• Vollwertige revisionssichere Archivierung
• Zertifizierte Ablage aller Dokumenttypen
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberater & FiBu
• Automatisierte Belegübergabe an den Steuerberater (DATEV, Addison, u. v. m.)
• Kein manuelles Hochladen mehr• Einheitliche Struktur – Belege sind sauber und nachvollziehbar abgelegt
- Zukunftssicher & unabhängig
• Updates & Backup inklusive
• Langlebige Technologie, keine Billiglösung
• Datenhoheit bleibt beim Kunden
- E-Rechnungsverarbeitung
Unterstützung moderner E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Durch KI-gestützte Datenextraktion werden relevante Inhalte automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert weiterverarbeitet – für maximale Effizienz und minimale manuelle Eingriffe.
- Leistungsstarkes Berechtigungskonzept
Feingranulare Steuerung von Zugriffsrechten bis auf unterste Ebenen. Beispielsweise können sensible Bereiche wie Personal- oder Privatdaten gezielt und individuell geschützt werden.
- Zukunftssicher & unabhängig
Regelmäßige Updates sowie integrierte Backup-Lösungen sind bereits enthalten. Gleichzeitig bleibt die volle Datenhoheit jederzeit beim Unternehmen – für maximale Sicherheit und Unabhängigkeit.
- Mehrmandantenfähig – perfekt für kleine Unternehmen mit mehreren Bereichen Beispiele:
• Betrieb
• Privatunterlagen
• Vermietung & Verpachtung
• Nebenunternehmen / Nebengewerbe
-> Jeder Bereich getrennt, aber alles in einer Lösung.
- Workflows, die wirklich helfen – Prozesse sicherer & schneller machen
• Freigaben, Weiterleitungen und Aufgaben automatisch steuern
• Eigene Workflows definierbar
• Kein Nachfassen mehr nötig – die DOCBOX® erinnert automatisch.
- Hoher Nutzen bei geringem Aufpreis
• Preislich attraktiv – aber viel leistungsfähiger als reine Belegablagen
• Spart Zeit, schafft Struktur, erleichtert die Zusammenarbeit
• Ideal für kleine Unternehmen, die nicht am Funktionslimit anderer Lösungen hängen wollen
- Modularer Aufbau – zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen
• Einstieg bereits mit wenigen Modulen
• Bei Bedarf einfach erweiterbar
• Perfekt skalierbar vom 2-User-Setup bis zum 200-User-System
- Automatische Dokumentenablage
Tagesabschlüsse sowie Ausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft werden automatisiert und revisionssicher direkt in die DOCBOX® übertragen und abgelegt. Das sorgt für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.
- Signatur, Freigabe & Qualitätsmanagement
Digitale Abbildung von Herstellungs- und Freigabeprozessen inklusive Signaturfunktionen. Alle Schritte sind transparent nachvollziehbar und unterstützen die Einhaltung von QM-Richtlinien.
Kontaktformular
Falls Sie weitere Informationen, eine kostenfreie Produktpräsentation, bzw. Teststellung wünschen, füllen Sie einfach nebenstehendes Formular aus.
Gerne können Sie uns auch per E-Mail an support@docbox.eu schreiben.
Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
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