Gesundheitswesen
Unterschiedliche Branchen, eine Lösung: Die DOCBOX®
Die umfangreichen Vorgaben zur Dokumentation führen in der Gesundheitsbranche zu einem immensen Aufkommen an Dokumenten, vorwiegend in Papierform.
Nach Inkrafttreten der GoBD-Richtlinie zum 01.01.2017, müssen alle geschäftlich relevanten Dokumente, wie z. B. Abrechnungen für Rettungs-, Pflege- und Fahrdienste oder Hausnotrufe, elektronisch zur Verfügung gestellt und revisionssicher aufbewahrt werden. Dadurch platzen oft die Archive schon heute aus allen Nähten und die Suche nach älteren Patientenunterlagen, Rechnungen oder Kontenblättern gestaltet sich so zunehmend umständlicher und zeitaufwändiger.
Parallel zum Wachstum des eigenen Unternehmens steigt auch die Anzahl an Dokumenten erheblich an. Allein dieser Aspekt macht eine strukturierte und zentrale Dokumentenablage unverzichtbar. Gleichzeitig werden Akten schneller gefunden, zusätzlich Kosten gesenkt und Platz gespart.
Mögliche Einsatzbereiche in der Branche "Gesundheitswesen":
Verwaltung (allgemein) Personalwesen Rechnungswesen Einkauf
Downloads:
Die Aufgabe / Anforderung
- Prozessoptimierung
Automatisierte Prozesse verkürzen die Bearbeitungszeiten und senken so die Kosten - Mobiler Zugriff
Die DOCBOX® App für iOS und Android ermöglicht ortsunabhängig den Zugriff auf das Dokumentenarchiv und die Geschäftsprozesse - Sofortige Verfügbarkeit der benötigten Dokumente
Mit nur einem Klick ist der derzeitige Bearbeitungsstand sichtbar und das Dokument kann jederzeit weiterbearbeitet oder aktualisiert werden - Platzersparnis
Mit der DOCBOX® sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch eine ganze Menge Platz - Revisionssicherheit
Wie in den GoBD gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert - Kundenzufriedenheit
Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen
Die Lösung
Maschinenbrüche durch wiederholtes Ausdrucken und Scannen gehören der Vergangenheit an.
Auch in der Gesundheitsbranche gilt: Zeit ist Geld. Durch den Einsatz des DMS DOCBOX® werden alle Abläufe enorm beschleunigt und die Einführung neuer Abläufe und Prozesse wird zum Kinderspiel. Belege werden mit einem Mausklick anderen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung elektronisch übergeben. Somit wandern die Dokumente papierlos durch das Unternehmen und müssen weder ausgedruckt noch kopiert werden. Die Zeiten in denen nach Dokumenten gesucht wurde, von denen niemand wusste in welcher Abteilung oder bei welchem Mitarbeiter sie sich gerade befinden gibt es nicht mehr.
Zusammengefasst ergibt sich ein vielfacher Vorteil:
Bevorzugte eingesetzte Module in der Branche "Gesundheitswesen"
Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.
Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.
Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen.
Ermöglicht die separate Verwaltung verschiedener Firmen (Mandanten).
Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.
DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.
Die Vorteile
Die DOCBOX® ermöglicht es, Geschäftsprozesse schneller und transparenter darzustellen und die relevanten Dokumente allen betreffenden Mitarbeitern zeitnah zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig bildet die DOCBOX® den jeweiligen Status der Dokumente und Prozesse ab und die Dokumente können sofort elektronisch weiterverarbeitet werden.
Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.
Starten Sie noch heute mit der revisionssicheren Archivierung und legen Sie Sie los mit dem DMS DOCBOX®.
Platz
Sparen Sie sich Platz durch nicht mehr notwenige Archive.
Zeit
Effizient Zeit sparen durch beschleunigte Arbeitsabläufe.
Geld
Auf Dauer können Sie eine große Kostenmenge einsparen.