OutlookConnect

E-Mails via Drag&Drop archivieren

Sie haben mit dem Modul OutlookConnect die Möglichkeit, gewünschte E-Mails mit Anhang ganz einfach per Drag&Drop in die DOCBOX® zu verschieben, sicher zu archivieren und problemlos wieder zu finden. Großer Vorteil hierbei ist zudem, dass Sie E-Mail-Anhänge wahlweise auch separat ablegen können.

Bitte beachten Sie, dass das OutlookConnect-Modul die Lizenzierung der Module AutoArchive und MailArchive voraussetzt und mit Microsoft Outlook 2010, 2013 und 2016 für Windows kompatibel ist.

Funktionsweise:

Es kann eine Liste mit zulässigen Dateiendungen erstellt werden. Zudem können alle Dateiendungen zugelassen werden, also auch Bilder in E-Mail-Signaturen.
Je nach Einstellung der DOCBOX®-Datenbank (dies wurde bei DOCBOX®-Installation festgelegt) können Dokumente bzw. E-Mails nur in der untersten Ebene der Ordnerstruktur abgelegt werden.

  • Einfache E-Mail Archivierung
  • Archivierung per Drag6Drop
  • E-Mail beim Versenden archivieren
  • Archivierung mit Hilfe von Outlook-Regeln und VBA Makros
  • Zusätzliche Spalte in E-Mail-Ordneransichten

Anwendungsbeispiel:

Automatisch E-Mails archivieren und das ganz ohne Umwege. Alle Ihre E-Mails und deren individueller Anang werden automatisch aus Ihrem E-Mail-Programm in die DOCBOX® archiviert. Automatismus, welcher jeden Worklfow um einiges erleichtert und unnötige E-Mail-Flut verhindert.

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