Die Industrie gilt als Motor des allgemeinen Wirtschaftsaufschwungs in Deutschland und hat in den letzten Jahren sowohl im Bundesgebiet, als auch verstärkt in Bayern außergewöhnliche Zuwachsraten zu verzeichnen. Zu dieser positiven Entwicklung haben nicht zuletzt ein niedriger Ölpreis und ein stark gestiegener Binnenkonsum einen erheblichen Beitrag geleistet.
Parallel zu dieser kräftigen Dynamik sind auch die Anforderungen, aus den verschiedensten Bereichen, an die Industrie gestiegen. Um diesen Herausforderungen gerecht werden zu können, brauchen Sie ein zuverlässiges und leistungsfähiges DMS in dem Sie die verschiedenen Workflows elektronisch abbilden und Ihre Dokumente revisionssicher archivieren können, die DOCBOX®.
Gleichzeitig erfüllen Sie mit der DOCBOX® die am 01.01.2017 in Kraft getretene GoBD-Richtlinie, nach der alle geschäftlich relevanten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt werden müssen.
Mit Hilfe der DOCBOX® werden sämtliche Dokumente elektronisch archiviert und in einem zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Je nach Berechtigung, haben die Mitarbeiter aller Abteilungen des Unternehmens unmittelbar Zugang zu allen benötigten Dokumenten. Die Geschwindigkeit neuer Entwicklungen und sich ständig verändernder Technik, verbunden mit einem stetigen Wachstum, stellt die Industrie vor schier unlösbare Aufgaben.
Der steigenden Produktionsleistung stehen fehlende Investitionsgüter und ein Mangel an Infrastrukturaufträgen gegenüber. Das führt zu erheblichem Mehraufwand im Bereich der Administration und Logistik, der möglichst einfach und strukturiert abgearbeitet werden muss. Wir bieten dafür eine optimale Lösung: die DOCBOX®, ein Dokumenten-Management-System der Extraklasse.
Den Überblick über alle Dokumente zu behalten ist mit DOCBOX® AutoArchive ganz einfach. AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch. Sie brauchen sich um nichts kümmern. Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin angekommenen Dateien revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv in der DOCBOX®. Dazu legt der Anwender in der DOCBOX® die gewünschten AutoArchive-Ordner an und erstellt zu jedem Ordner eine entsprechende Regel.
Die DOCBOX® ist die Lösung für Sie wenn Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten wollen.
Der Entwicklungsvorsprung und die positive Außenhandelsentwicklung sind Ausdruck der Wettbewerbsstärke der heimischen Industrie und bestätigen indirekt die erfreulichen Perspektiven vieler Branchensegmente.
Die DOCBOX® unterstützt Sie individuell und gezielt auf Ihrem Erfolgsweg. Das Modul DOCBOX® Workflow sorgt für reibungslose und effiziente Prozesse und Transparenz und dafür, die Dokumente schließlich revisionssicher zu archivieren, wie von den GoBD gefordert.
Der zunehmende Informationsaustausch per E-Mail, gerade bei international tätigen Unternehmen, erfordert auch in diesem Bereich eine Lösung zur revisionssicheren Archivierung. Mit der DOCBOX® E-Mail-Archivierung bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung an.
Dabei entscheiden Sie selbst, welche E-Mails bzw. welche Anlagen Sie archivieren möchten. Die vorgangsorientierte Ablage aller E-Mails in Aktenstrukturen sorgt für einen schnellen Überblick über Bestellungen, Rechnungen oder sonstige Dokumente. Das zertifizierte Dokumenten-Management-System DOCBOX® macht Ihren Arbeitsalltag unkompliziert und effektiv. So macht das Arbeiten Freude – und bringt nebenbei noch einen dreifachen Spareffekt.
Sparen Sie sich Platz durch nicht mehr notwenige Archive.
Effizient Zeit sparen durch beschleunigte Arbeitsabläufe.
Auf Dauer können Sie eine große Kostenmenge einsparen.