Industrie
Unterschiedliche Branchen, eine Lösung: die DOCBOX®
Die Industrie und hier insbesondere mittelständische Unternehmen gelten als der Motor der Wirtschaftsleistung in Deutschland.
Parallel zu dieser Dynamik sind auch die Anforderungen, aus den verschiedensten Bereichen, an die Industrie gestiegen. Um diesen Herausforderungen gerecht werden zu können, brauchen Sie ein zuverlässiges und leistungsfähiges DMS, in dem Sie die verschiedenen Workflows elektronisch abbilden und Ihre Dokumente revisionssicher archivieren können, die DOCBOX®.
Gleichzeitig erfüllen Sie mit der DOCBOX® die am 01.01.2017 in Kraft getretene GoBD-Richtlinie, nach der alle geschäftlich relevanten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt werden müssen.
Mögliche Einsatzbereiche in der Branche "Industrie":
Verwaltung (allgemein)RechnungswesenEinkaufPersonalwesen
Downloads:
Die Aufgabe / Anforderung
- Prozessoptimierung
Automatisierte Prozesse verkürzen die Bearbeitungszeiten und senken so die Kosten - Mobiler Zugriff
Die DOCBOX® ermöglicht ortsunabhängig den Zugriff auf das Dokumentenarchiv und die Geschäftsprozesse - Sofortige Verfügbarkeit der benötigten Dokumente
Mit nur einem Klick ist der derzeitige Bearbeitungsstand sichtbar und das Dokument kann jederzeit weiterbearbeitet oder aktualisiert werden - Platzersparnis
Mit der DOCBOX® sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch eine ganze Menge Platz - Revisionssicherheit
Wie in den GoBD gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert - Kundenzufriedenheit
Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen
Die Lösung
Mit Hilfe der DOCBOX® werden sämtliche Dokumente elektronisch archiviert und in einem zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Je nach Berechtigung, haben die Mitarbeiter aller Abteilungen des Unternehmens unmittelbar Zugang zu allen benötigten Dokumenten. Die Geschwindigkeit neuer Entwicklungen und sich ständig verändernder Technik, verbunden mit einem stetigen Wachstum, stellt die Industrie vor schier unlösbare Aufgaben.
Der steigenden Produktionsleistung stehen fehlende Investitionsgüter und ein Mangel an Infrastrukturaufträgen gegenüber. Das führt zu erheblichem Mehraufwand im Bereich der Administration und Logistik, der möglichst einfach und strukturiert abgearbeitet werden muss. Wir bieten dafür eine optimale Lösung: die DOCBOX®, ein Dokumenten-Management-System der Extraklasse.
Den Überblick über alle Dokumente zu behalten ist mit DOCBOX® AutoArchive ganz einfach. AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch. Sie brauchen sich um nichts kümmern. Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin angekommenen Dateien revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv in der DOCBOX®. Dazu legt der Anwender in der DOCBOX® die gewünschten AutoArchive-Ordner an und erstellt zu jedem Ordner eine entsprechende Regel.
Die DOCBOX® ist die Lösung für Sie wenn Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten wollen.
Bevorzugte eingesetzte Module in der Branche "Industrie"
Mit digitalen Stempeln Dokumente um weitere Informationen ergänzen und den Workflow steuern.
Wichtige Zusatzinformationen oder Aufgaben speichern und die Zusammenarbeit erleichtern.
Ablage von Dokumenten aus überwachten Ordnern – automatisiert und organisiert.
Nutzen Sie einfach und sicher die Vorteile einer moderner E-Mail-Archivierung.
DOCBOX® Workflow bietet den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben.
Sicherstellen, dass archivierte Dokumente zum richtigen Zeitpunkt bearbeitet werden und nicht in Vergessenheit geraten.
Die Vorteile
Der Entwicklungsvorsprung und die über viele Jahre positive Außenhandelsentwicklung sind Ausdruck der Wettbewerbsstärke der heimischen Industrie und bestätigen indirekt die weiterhin optimistischen Perspektiven vieler Branchensegmente.
Die DOCBOX® unterstützt Sie individuell und gezielt auf Ihrem Erfolgsweg. Das Modul DOCBOX® Workflow sorgt für reibungslose und effiziente Prozesse und Transparenz und dafür, die Dokumente schließlich revisionssicher zu archivieren, wie von den GoBD gefordert.
Der zunehmende Informationsaustausch per E-Mail, gerade bei international tätigen Unternehmen, erfordert auch in diesem Bereich eine Lösung zur revisionssicheren Archivierung. Mit der DOCBOX® E-Mail-Archivierung bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung an.
Dabei entscheiden Sie selbst, welche E-Mails bzw. welche Anlagen Sie archivieren möchten. Die vorgangsorientierte Ablage aller E-Mails in Aktenstrukturen sorgt für einen schnellen Überblick über Bestellungen, Rechnungen oder sonstige Dokumente. Das zertifizierte Dokumenten-Management-System DOCBOX® macht Ihren Arbeitsalltag unkompliziert und effektiv. So macht das Arbeiten Freude – und bringt nebenbei noch einen dreifachen Spareffekt.
Platz
Sparen Sie sich Platz durch nicht mehr notwenige Archive.
Zeit
Effizient Zeit sparen durch beschleunigte Arbeitsabläufe.
Geld
Auf Dauer können Sie eine große Kostenmenge einsparen.