Die Industrie und hier insbesondere mittelständische Unternehmen gelten als der Motor der Wirtschaftsleistung in Deutschland.
Parallel zu dieser Dynamik sind auch die Anforderungen, aus den verschiedensten Bereichen, an die Industrie gestiegen. Um diesen Herausforderungen gerecht werden zu können, brauchen Sie ein zuverlässiges und leistungsfähiges DMS, in dem Sie die verschiedenen Workflows elektronisch abbilden und Ihre Dokumente revisionssicher archivieren können, die DOCBOX®.
Gleichzeitig erfüllen Sie mit der DOCBOX® die am 01.01.2017 in Kraft getretene GoBD-Richtlinie, nach der alle geschäftlich relevanten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt werden müssen.
Verwaltung (allgemein)RechnungswesenEinkaufPersonalwesen
Mit Hilfe der DOCBOX® werden sämtliche Dokumente elektronisch archiviert und in einem zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Je nach Berechtigung, haben die Mitarbeiter aller Abteilungen des Unternehmens unmittelbar Zugang zu allen benötigten Dokumenten. Die Geschwindigkeit neuer Entwicklungen und sich ständig verändernder Technik, verbunden mit einem stetigen Wachstum, stellt die Industrie vor schier unlösbare Aufgaben.
Der steigenden Produktionsleistung stehen fehlende Investitionsgüter und ein Mangel an Infrastrukturaufträgen gegenüber. Das führt zu erheblichem Mehraufwand im Bereich der Administration und Logistik, der möglichst einfach und strukturiert abgearbeitet werden muss. Wir bieten dafür eine optimale Lösung: die DOCBOX®, ein Dokumenten-Management-System der Extraklasse.
Den Überblick über alle Dokumente zu behalten ist mit DOCBOX® AutoArchive ganz einfach. AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch. Sie brauchen sich um nichts kümmern. Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin angekommenen Dateien revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv in der DOCBOX®. Dazu legt der Anwender in der DOCBOX® die gewünschten AutoArchive-Ordner an und erstellt zu jedem Ordner eine entsprechende Regel.
Die DOCBOX® ist die Lösung für Sie wenn Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten wollen.