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Industrie

Unterschiedliche Branchen, eine Lösung: Die DOCBOX®

Die Industrie gilt als Motor des allgemeinen Wirtschaftsaufschwungs in Deutschland und hat in den letzten Jahren sowohl im Bundesgebiet, als auch verstärkt in Bayern außergewöhnliche Zuwachsraten zu verzeichnen. Zu dieser positiven Entwicklung haben nicht zuletzt ein niedriger Ölpreis und ein stark gestiegener Binnenkonsum einen erheblichen Beitrag geleistet.

Parallel zu dieser kräftigen Dynamik sind auch die Anforderungen, aus den verschiedensten Bereichen, an die Industrie gestiegen. Um diesen Herausforderungen gerecht werden zu können, brauchen Sie ein zuverlässiges und leistungsfähiges DMS in dem Sie die verschiedenen Workflows elektronisch abbilden und Ihre Dokumente revisionssicher archivieren können, die DOCBOX®.

Gleichzeitig erfüllen Sie mit der DOCBOX® die am 01.01.2017 in Kraft getretene GoBD-Richtlinie, nach der alle geschäftlich relevanten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt werden müssen.

Industrie

Mögliche Einsatzbereiche in der Branche "Industrie":

Verwaltung (allgemein) Rechnungswesen Einkauf Personalwesen

Die Aufgabe / Anforderung

  • Prozessoptimierung
    Automatisierte Prozesse verkürzen die Bearbeitungszeiten und senken so die Kosten
  • Mobiler Zugriff
    Die DOCBOX® App für iOS und Android ermöglich ortsunabhängig den Zugriff auf das Dokumentenarchiv und die Geschäftsprozesse
  • Sofortige Verfügbarkeit der benötigten Dokumente
    Mit nur einem Klick ist der derzeitige Bearbeitungsstand sichtbar und das Dokument kann jederzeit weiterbearbeitet oder aktualisiert werden
  • Platzersparnis
    Mit der DOCBOX® sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch eine ganze Menge Platz
  • Revisionssicherheit
    Wie in den GoBD gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert
  • Kundenzufriedenheit
    Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen

Die Lösung

Mit Hilfe der DOCBOX® werden sämtliche Dokumente elektronisch archiviert und in einem zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Je nach Berechtigung, haben die Mitarbeiter aller Abteilungen des Unternehmens unmittelbar Zugang zu allen benötigten Dokumenten. Die Geschwindigkeit neuer Entwicklungen und sich ständig verändernder Technik, verbunden mit einem stetigen Wachstum, stellt die Industrie vor schier unlösbare Aufgaben.

Der steigenden Produktionsleistung stehen fehlende Investitionsgüter und ein Mangel an Infrastrukturaufträgen gegenüber. Das führt zu erheblichem Mehraufwand im Bereich der Administration und Logistik, der möglichst einfach und strukturiert abgearbeitet werden muss. Wir bieten dafür eine optimale Lösung: die DOCBOX®, ein Dokumenten-Management-System der Extraklasse.

Den Überblick über alle Dokumente zu behalten ist mit DOCBOX® AutoArchive ganz einfach. AutoArchive arbeitet selbstständig und automatisch. Sie brauchen sich um nichts kümmern. Es überwacht ausgewählte Ordner und archiviert alle darin angekommenen Dateien revisionssicher in ein vorher definiertes Archiv in der DOCBOX®. Dazu legt der Anwender in der DOCBOX® die gewünschten AutoArchive-Ordner an und erstellt zu jedem Ordner eine entsprechende Regel.

Die DOCBOX® ist die Lösung für Sie wenn Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten wollen.

Bevorzugte eingesetzte Module in der Branche "Industrie"

Die Vorteile

Der Entwicklungsvorsprung und die positive Außenhandelsentwicklung sind Ausdruck der Wettbewerbsstärke der heimischen Industrie und bestätigen indirekt die erfreulichen Perspektiven vieler Branchensegmente.

Die DOCBOX® unterstützt Sie individuell und gezielt auf Ihrem Erfolgsweg. Das Modul DOCBOX® Workflow sorgt für reibungslose und effiziente Prozesse und Transparenz und dafür, die Dokumente schließlich revisionssicher zu archivieren, wie von den GoBD gefordert.

Der zunehmende Informationsaustausch per E-Mail, gerade bei international tätigen Unternehmen, erfordert auch in diesem Bereich eine Lösung zur revisionssicheren Archivierung. Mit der DOCBOX® E-Mail-Archivierung bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung an.

Dabei entscheiden Sie selbst, welche E-Mails bzw. welche Anlagen Sie archivieren möchten.  Die vorgangsorientierte Ablage aller E-Mails in Aktenstrukturen sorgt für einen schnellen Überblick über Bestellungen, Rechnungen oder sonstige Dokumente. Das zertifizierte  Dokumenten-Management-System DOCBOX® macht Ihren Arbeitsalltag unkompliziert und effektiv. So macht das Arbeiten Freude – und bringt nebenbei noch einen dreifachen Spareffekt.

Platz

Sparen Sie sich Platz durch nicht mehr notwenige Archive.

Zeit

Effizient Zeit sparen durch beschleunigte Arbeitsabläufe.

Geld

Auf Dauer können Sie eine große Kostenmenge einsparen.

Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?