Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie

Einlesen - Prozesse abbilden - Wiederfinden

Geschäftsprozesse

In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Daten-schutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines sorgfältigen Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung.

Digitale Akte

Greifen Sie Zeit unabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.

Elektronische Archivierung

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

Dokumenten-Management

Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.

Unschlagbare Argumente für die DOCBOX®

Effizient

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

Blitzschnell

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

Revisionssicher

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Einfach

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung

Perfekt integrierbare Lösungen

Setzen Sie auf die DOCBOX®

Mit unserem Softwareprodukt DOCBOX®, über 100 autorisierten Vertriebspartnern und mehr als 16.000 Anwendern zählen wir zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Unsere Kunden kommen aus nahezu allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis hin zu Einzelunternehmen.

Als einer von wenigen Anbietern im Markt bieten wir Ihnen eine 4-wöchige kostenfreie Teststellung in Ihrem Unternehmen an.

Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme und Planung bis zur Umsetzung und Integration. Support und Einweisung gewährleisten die maximale Akzeptanz im Unternehmen.

JETZT kostenfrei testen

Klicken Sie auf unten stehenden Link und geben Sie Ihren Wunschtermin bekannt
Wir präsentieren Ihnen die DOCBOX® per Online-Meeting oder installieren Ihnen diese kostenfrei und unverbindlich für 4 Wochen in Ihrem Unternehmen
Sie können die DOCBOX® auf Herz und Nieren mit Ihren Dokumenten testen und gehen keinerlei Verpflichtung ein

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Einfach und hilfreich

Die DOCBOX® ist benutzerfreundlich aufgebaut, leicht verständlich in der Bedienung und plattformunabhängig. Die Software unterstützt Sie ganz individuell bei der sicheren Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Zeitsparend

Mit der DOCBOX® ist die elektronische Archivierung kinderleicht. Sobald ein Dokument in der DOCBOX® archiviert ist, führt das Dokumenten-Management-System automatisch die intelligente OCR Erkennung aus. Diese liest blitzschnell alle Seiten von links oben nach rechts unten durch. Eine zeitaufwändige Verschlagwortung ist nicht mehr notwendig, aber möglich.

Mobil und überall

Die DOCBOX® bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Wenn Sie mal nicht im Büro sind, greifen Sie mit der DOCBOX® direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DOCBOX®-Archiv zu. Sie können die Dokumente betrachten und im Workflow anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Und das alles mit einer professionellen Rechteverwaltung. Egal ob Windows oder Macintosh.

Unsere Mission: Zufriedene Kunden

Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen

Der neue Weg der Einfachheit.

Auf dem Weg zur digitalen Ablage unserer Rechnungen und Projektdaten haben wir uns länger und ausgiebig mit dem Thema beschäftigt. Als mittelständisches Unternehmen haben wir eine Lösung gesucht, die…

hiwo systembau GmbH

Grimmenstein 18
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