Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein

Ab Mai 2023 steht die Cloud-Version 7.0 der DOCBOX® – das erfolgreiche Dokumenten-Management-Systems (DMS) der Firma aktivweb mit knapp 25.000 Anwendern – zur Verfügung. Mit dem Rollout der neuen Version bricht die DOCBOX® auf in eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokumentenmanagements. „Die neue Version wird unseren Kunden die Möglichkeit geben, ihre Dokumentenverwaltung flexibel zu gestalten und auf ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen“, freut sich aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl.

Die Cloud-Version der DOCBOX® bietet selbstverständlich alle Funktionen und Features der On-Premises-Version, wie das einfache und effiziente Verwalten von Dokumenten, das Erstellen von Suchanfragen, den beliebten Workflow-Designer oder die Möglichkeit der Freigabe von Dokumenten für bestimmte Benutzergruppen. Durch die Infrastruktur in der Wolke können die Benutzer von überall und zu jeder Zeit auf ihre Dokumente zugreifen. Die Daten werden sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch verschlüsselte Verbindungen geschützt. Die DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 eignet sich sowohl für KMUs als auch für große Unternehmen, für Handwerksbetriebe wie für Konzerne.

Was ist nun neu an der Version 7.0, auf welche Optimierungen können sich die Anwender freuen? Anbei ein kleiner Auszug relevanter Neuerungen in der Basisversion sowie den Zusatzmodulen:

• Dashboard: Verwaltung von benutzerbezogenen Widgets sowie flexible Widgetgrößen;
• Eingangsfach/Archiv: Dokumente können per Drag & Drop in einen Ordner gezogen werden;
• Ansicht: Vereinfachung der Usability über alle Masken; Umschaltbar zwischen Tabellen- und Listenansicht; Filterfunktion und Sortierfunktionen bei allen Ansichten; Integration von Gesten (Wischtechnik) für mobile Geräte;
• Dokumentendownload: Einzelne PDFs, mehrere PDFs, einzelne Seiten, mehrere Seiten und mehrere Originaldateien (in Form einer zip-Datei);
• Suche: Es ist eine exakte Suche, z. B. „11,99“ möglich; bei der Ordnersuche werden durch Eingabe eines Teilbegriffes nur die entsprechenden Ordner angezeigt;
• Dokumentenbearbeitung: Durch einen Rechtsklick auf das Dokument Anzeige von seitenbezogenen Funktionen; durch einen Rechtsklick auf den Dokumentennamen Anzeige von dokumentenbezogenen Funktionen; Seiten können innerhalb eines Dokumentes per Drag & Drop verschoben werden; Textgröße von Stempelname, Stempeltext und Benutzername/Datum kann eingestellt werden; Setzen einer Notiz per Drag & Drop auf individuelle Position; Wiedervorlagen können aus der Kalenderansicht heraus bearbeitet und gelöscht werden;
• E-Mail-Archivierung: Option nur Anhänge archivieren; Option E-Mails beim Provider nicht löschen; Option E-Mails beim Provider in den Papierkorb schieben;
• AutoExport: Darstellung der zu exportierenden Eigenschaften als Symbol;

Die cloudbasierte DOCBOX®-Lösung ist schnell und einfach zu implementieren, sie erfordert keine zusätzliche Hardware oder Software-Installationen vor Ort.

Der Rollout der DOCBOX®-Cloud-Version 7.0 bedeutet für Unternehmen einen wichtigen Schritt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und bietet die Möglichkeit, effizienter und flexibler zu arbeiten. Interessierte Unternehmen können auf eine kostenlose Testversion anfordern.