Digitale Verbindung mit Mehrwert: 42 ERP und die DOCBOX® wachsen mithilfe von CConnect zusammen

Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist vernetzt: Mit CConnect, der neuen Schnittstelle zwischen 42 ERP und der DOCBOX®, präsentieren das ComputerCentrum GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH eine Lösung, die digitale Geschäftsprozesse konsequent miteinander verzahnt. Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Transparenz und eine nahtlose Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement.

Ein System, das mitdenkt
Die neue Schnittstelle ermöglicht es, Belege und Dokumente aus 42 ERP – etwa Rechnungen, Lieferscheine oder Bestellungen – mit einem Klick direkt in die DOCBOX® zu exportieren. Dort werden sie automatisch archiviert und mit den relevanten Metadaten versehen. Gleichzeitig können in der DOCBOX® hinterlegte Dokumente direkt aus 42 ERP heraus geöffnet werden – ohne Suchen, ohne Programmwechsel.

CConnect überträgt automatisch wichtige Informationen wie Belegnummern, Projektdaten oder Kundennamen aus 42 ERP an die DOCBOX® und macht sie dort über Such- und Filterfunktionen nutzbar. Ebenso zeigt 42 ERP auf einen Blick, ob zu einem Vorgang bereits Dokumente archiviert sind.

Ein weiteres Highlight ist das automatische Anlegen und Befüllen von Projektordnern: Wird in 42 ERP ein neues Projekt angelegt, erstellt die Schnittstelle in der DOCBOX® automatisch den passenden Projektordner inklusive Unterstrukturen. Sämtliche zugehörigen Dokumente – vom Angebot über den Lieferschein bis zur Schlussrechnung – werden automatisch dorthin übertragen. Die Benennung der Ordner kann individuell definiert werden, sodass Unternehmen ihre gewohnte Struktur beibehalten. So entsteht eine vollständige, digitale Projektakte – jederzeit aktuell, zentral verfügbar und revisionssicher archiviert.

Effizienz und Sicherheit vereint
Mit CConnect entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow: von der Belegerstellung in 42 ERP über die Archivierung in der DOCBOX® bis zur strukturierten Dokumentation aller Unternehmensprozesse.
„CConnect verbindet zwei Systeme, die perfekt zusammenpassen“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „Unsere Kunden profitieren von Effizienz, Nachvollziehbarkeit und einer deutlich einfacheren Dokumentenorganisation – ganz ohne Medienbruch.“ 

Auch das Team von ComputerCentrum GmbH zeigt sich überzeugt: „CConnect schafft eine reibungslose Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick über ihre Belege und Projekte.“

Über ComputerCentrum GmbH:
Seit der Eröffnung im Jahr 2000 steht die ComputerCentrum GmbH für innovative IT-Lösungen, persönliche Beratung und maßgeschneiderte Systemintegration für kleine und mittelständische Unternehmen in der Region Ostwestfalen-Lippe. Heute ist das Unternehmen Arbeitgeber für 28 Mitarbeitende und eines der führenden regionalen Systemhäuser. Mit der ERP-Lösung 42 ERP bietet das ComputerCentrum eine praxisnahe und zukunftssichere Softwareplattform für effiziente Unternehmensprozesse.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH, Bodenmais:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.