42 ERP und DOCBOX® nahtlos verbunden: CC connect schafft durchgängige digitale Prozesse

Mit CC connect verbindet die ComputerCentrum GmbH das ERP- und Warenwirtschaftssystem 42 ERP direkt mit DOCBOX®. Unternehmen profitieren von automatisierter Archivierung, direktem Dokumentenzugriff und intelligent aufgebauten digitalen Projektakten.

Mit der neuen Schnittstelle CC connect wachsen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement zu einem durchgängigen digitalen Prozess zusammen. Die von der ComputerCentrum GmbH entwickelte Integration verbindet 42 ERP mit DOCBOX® und ermöglicht die direkte Archivierung und den Abruf von Dokumenten, ohne dass Anwender zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen. 

Belege direkt aus 42 ERP in DOCBOX® archivieren
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und weitere Dokumente der Belegkette können direkt aus 42 ERP in DOCBOX® archiviert werden. Dabei werden die relevanten Metadaten automatisch übergeben und die Dokumente dem vorgesehenen Ablagebereich zugeordnet.

Auch eine vollautomatische Archivierung ist möglich – beispielsweise für die revisionssichere Ablage von Ausgangsrechnungen.
Ein visuelles Icon innerhalb von 42 ERP zeigt dem Anwender unmittelbar, welche Belege bereits in DOCBOX® archiviert wurden. Dadurch bleibt der Archivierungsstatus jederzeit transparent.

Archivierte Dokumente ohne Umwege finden
Die Integration funktioniert in beide Richtungen: Bereits in DOCBOX® archivierte Dokumente können direkt aus 42 ERP heraus aufgerufen werden.

Das bedeutet für den Anwender:

• kein Wechsel zwischen ERP und Dokumentenmanagement,
• kein manuelles Suchen nach Dokumenten,
• weniger Arbeitsschritte und
• schnellerer Zugriff auf die vollständige Belegakte. 

Automatische Projektakten in DOCBOX®
Ein besonderes Highlight von CC connect ist die automatische Anlage von Projektstrukturen.

Wird in 42 ERP ein neues Projekt angelegt, kann die Schnittstelle automatisch den dazugehörigen Projektordner in DOCBOX® einschließlich definierter Unterordner erstellen.
Alle relevanten Dokumente – vom ersten Angebot über Aufträge und Lieferscheine bis zur Schlussrechnung – können dadurch strukturiert der jeweiligen digitalen Projektakte zugeordnet werden. 

Die Ordnerstruktur lässt sich individuell konfigurieren und an bestehende Ablagekonzepte eines Unternehmens anpassen. 

Partnerschaft mit ComputerCentrum
Die Integration ist Teil der neuen strategischen Partnerschaft zwischen aktivweb und der ComputerCentrum GmbH aus Hüllhorst.

„CC connect verbindet zwei Systeme, die sich ideal ergänzen. Unsere Kunden profitieren von einer deutlich effizienteren Arbeitsweise, klarer Nachvollziehbarkeit und einer erheblich vereinfachten Dokumentenorganisation – ganz ohne Medienbrüche“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH.

Mit der Verbindung von 42 ERP und DOCBOX® entsteht eine durchgängige digitale Prozesskette, die Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement intelligent miteinander verbindet.