Neue Schnittstelle zwischen HAPAK® und DOCBOX®

Durchgängige Digitalisierung für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe
Mit der neuen Schnittstelle zwischen HAPAK®, der etablierten kaufmännischen Branchenlösung für Handwerk und Dienstleistung, und der DOCBOX®, dem leistungsstarken Dokumenten-Management-System von aktivweb, entsteht eine durchgängige digitale Prozesslandschaft: von der Projektanlage über die Baustelle bis zur Abrechnung im Büro.

Die Integration wurde gemeinsam von der wkw2k e.K. in Binswangen und der aktivweb System- und Datentechnik GmbH entwickelt. Ziel ist es, Unternehmen aus Bau-, Ausbau- und Dienstleistungsgewerken eine vollständig digitale Dokumenten- und Projektverwaltung zu ermöglichen – ohne zusätzlichen Aufwand im Tagesgeschäft.

Automatisierte Projektakten für mehr Überblick
Neue Projekte, die in HAPAK® angelegt werden, werden automatisch in der DOCBOX® übernommen. Dabei entsteht eine klar strukturierte digitale Projektakte, deren Aufbau individuell konfiguriert werden kann. So stehen alle projektrelevanten Dokumente jederzeit geordnet und nachvollziehbar zur Verfügung.

Belegverarbeitung ohne manuellen Aufwand
Alle Dokumente, die in der HAPAK®-Dokumentenbearbeitung erstellt werden – darunter Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Abschlags-, Teil- und Endrechnungen – werden beim Ausdruck automatisch an die DOCBOX® übergeben und dort revisionssicher archiviert.
Unternehmen können selbst festlegen, ob die Übergabe sofort oder in frei definierbaren Zeitintervallen erfolgen soll.

Effizienzschub für Handwerk und Dienstleistung
Die neue Schnittstelle bietet zahlreiche Vorteile:

• Automatische Erstellung digitaler Projektakten
• Revisionssichere Archivierung aller HAPAK®-Dokumente
• Minimierung manueller Abläufe und Fehlerquellen
• Höhere Transparenz im gesamten Projektverlauf
• Durchgängige Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Damit richtet sich die Integration an Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe aller Größen – von SHK-Betrieben und Elektrikern über Zimmereien und GaLa-Bauer bis hin zu Planungs- und Serviceunternehmen.

Einfach digitale Prozesse schaffen
„Mit der neuen Schnittstelle zwischen HAPAK® und DOCBOX® schließen wir die digitale Lücke zwischen kaufmännischer Software und Dokumentenarchivierung – ohne Mehraufwand für die Nutzer“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „Projekte und Belege werden automatisch synchronisiert, rechtssicher abgelegt und stehen jederzeit strukturiert zur Verfügung – so wird Digitalisierung im Handwerk und Dienstleistungssektor spürbar einfach.“

Über HAPAK®
HAPAK® ist eine clevere Branchenlösung der CSK Software GmbH und wird in zahlreichen Gewerken und Dienstleistungsbranchen eingesetzt. Der modulare Aufbau deckt die Anforderungen kleiner und großer Unternehmen ab – vom Kleinstbetrieb bis zu Organisationen mit rund 50 Arbeitsplätzen.