CrossDocs verbindet CROSS mit DOCBOX®: Automatisierte Dokumentenarchivierung für Autohäuser

Mit CrossDocs steht ab sofort eine neue Schnittstellenlösung für Autohäuser und Servicebetriebe zur Verfügung. Die gemeinsam mit der WS-Informatik GmbH & Co. KG realisierte Lösung verbindet das Dealer-Management-System CROSS bzw. CROSS2 direkt mit DOCBOX® und automatisiert die Archivierung von Dokumenten.

Von CROSS direkt in die digitale Fahrzeugakte
In Autohäusern und Servicebetrieben entstehen täglich zahlreiche Dokumente und Belege. Mit CrossDocs können ausgehende Dokumente aus CROSS, dem CROSS Werkstattplaner und der mobilen Serviceannahme automatisch an DOCBOX® übergeben werden.

Die Dokumente werden direkt der jeweiligen Fahrzeug- bzw. Serviceakte zugeordnet und zusammen mit den relevanten Metadaten archiviert. Dadurch entfallen zeitaufwendige manuelle Arbeitsschritte wie Scannen, Ablegen und Zuordnen. 

Die Dokumente stehen anschließend unmittelbar in DOCBOX® zur Verfügung und lassen sich dank der integrierten Volltextsuche schnell wiederfinden.

Durchgängige digitale Prozesse
Die Kombination aus CROSS und DOCBOX® ermöglicht Autohäusern einen durchgängigen digitalen Dokumentenprozess. Zu den Vorteilen gehören:

• automatische Archivierung von CROSS-Belegen
• digitale Fahrzeug- und Serviceakten
• automatische Zuordnung relevanter Metadaten
• revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung
• schnelle Recherche und Volltextsuche
• weniger manuelle Arbeitsschritte
• durchgängige Prozesse ohne Medienbruch

Damit können beispielsweise Werkstatt- und Serviceunterlagen, Prüfprotokolle, Freigaben und weitere fahrzeugbezogene Dokumente zentral in DOCBOX® verwaltet werden.

Ab sofort verfügbar
CrossDocs für DOCBOX® ist ab sofort für Autohäuser und Servicebetriebe verfügbar, die CROSS bzw. CROSS2 gemeinsam mit DOCBOX® einsetzen.

Die neue Schnittstelle erweitert DOCBOX® um eine weitere branchenspezifische Integrationsmöglichkeit und zeigt, wie sich bestehende Fachanwendungen mit modernem Dokumentenmanagement und automatisierter Archivierung verbinden lassen.

Sie setzen CROSS ein und möchten Ihre Dokumentenprozesse automatisieren?
Sprechen Sie uns oder einen unserer autorisierten DOCBOX® Fachhandelspartner an. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten von CrossDocs und DOCBOX®.