Neue Schnittstelle verbindet KuferSQL und DOCBOX®

Bodenmais/Mühldorf a. Inn, Februar 2026 – Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum.

Die Integration ermöglicht Bildungseinrichtungen eine durchgängige Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse – von der Kursplanung bis zur rechtskonformen Archivierung sämtlicher Dokumente.

Digitale Effizienz für Volkshochschulen und Bildungsträger
Mit der neuen Schnittstelle lassen sich Dokumente, die in KuferSQL erzeugt oder verwaltet werden – darunter Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnehmerlisten oder Verträge – direkt in der DOCBOX® speichern, verwalten und GoBD- sowie DSGVO-konform archivieren.

Alle Unterlagen werden zentral abgelegt und sind jederzeit nachvollziehbar wiederauffindbar – unabhängig davon, ob sie aus der Kursverwaltung, Buchhaltung oder aus Kommunikationsprozessen stammen.

Die Integration ist bereits erfolgreich bei der Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau im Einsatz. Dort profitiert die Verwaltung von einer spürbaren Prozessoptimierung: Routineaufgaben wie das manuelle Ablegen, Zuordnen oder Suchen von Dokumenten entfallen weitgehend. Die Archivierung erfolgt automatisiert im Hintergrund – effizient, sicher und transparent.

Vorteile für Bildungseinrichtungen auf einen Blick

• Zentrale Dokumentenverwaltung aller kursbezogenen und administrativen Unterlagen
• Automatisierte Ablageprozesse ohne manuelles Verschieben von Dateien
• Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD und DSGVO
• Schneller Zugriff über komfortable Such- und Filterfunktionen
• Nahtlose Integration ohne Systemwechsel – direkte Ansteuerung der DOCBOX® aus KuferSQL

Starke Partnerschaft für digitale Bildungsprozesse
„Mit der Integration zwischen KuferSQL und DOCBOX® schlagen wir die Brücke zwischen Kursverwaltung und Dokumentenmanagement“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb System- und Datentechnik GmbH. „So werden Verwaltungsprozesse in der Erwachsenenbildung spürbar effizienter und sicherer.“

Auch Kufer Software betont den Mehrwert der Zusammenarbeit: „Indem wir unsere Systeme intelligent vernetzen, schaffen wir nahtlose Prozesse und echten Mehrwert, der unsere Kunden nachhaltig voranbringt“, so Geschäftsführer Bernhard Pfleger.

Über Kufer Software GmbH
Die Kufer Software GmbH mit Sitz in Mühldorf am Inn entwickelt seit 1984 intelligente Softwarelösungen für die Kursverwaltung in der Erwachsenenbildung. Mit den Produkten KuferSQL, KuferWEB und KuferTools betreut das Unternehmen rund 1.900 Schulungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit mehr als 15.000 Anwendern. Etwa 75 % aller Volkshochschulen in Deutschland sowie rund 1.000 weitere Bildungsträger setzen auf Kufer-Lösungen.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH mit Sitz in Bodenmais ist Lösungslieferant für kaufmännische Geschäftsprozesse, digitale Aktenlösungen sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern im nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme. Die Kunden stammen aus nahezu allen Branchen und Unternehmensgrößen – vom Einzelunternehmen bis zum globalen Konzern.