Haufe X360 DMS Integration

Nahtlose Verbindung von ERP und Dokumentenmanagement

Mit der neuen Integration von Haufe X360 und DOCBOX® können mittelständische Unternehmen ihre Dokumentenprozesse direkt mit dem ERP-System verbinden. Das IT-Systemhaus SYSolution aus Furth im Wald hat eine leistungsstarke Schnittstelle entwickelt, die grundlegende Funktionen der DOCBOX® direkt in die Haufe-X360-Oberfläche einbettet.

Damit stehen geschäftsrelevante Dokumente genau dort zur Verfügung, wo sie im täglichen Arbeitsprozess benötigt werden – direkt im ERP-Kontext und ohne Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Dokumentenmanagement dort, wo die Arbeit stattfindet
Das Besondere der Integration: Anwender müssen Haufe X360 nicht verlassen, um auf ihre archivierten Dokumente zuzugreifen. Belege können direkt aus dem ERP-System heraus aufgerufen und bearbeitet werden. Grundlegende Funktionen der DOCBOX® sind dabei nahtlos in die X360-Oberfläche eingebettet – als wären sie von Anfang an Teil des Systems.

Vertragsdateien und weitere Informationen lassen sich direkt beim jeweiligen Kunden- oder Lieferantendatensatz in X360 archivieren. Eingehende Belege werden positionsbezogen übergeben – inklusive der zugehörigen Buchungen. 

So entsteht eine lückenlose Transparenz über die gesamte Belegkette hinweg und wichtige Dokumente stehen unmittelbar im jeweiligen Geschäftsvorgang zur Verfügung.

ERP und DMS ohne Medienbruch
Durch die direkte Verbindung von Haufe X360 und DOCBOX® werden ERP und Dokumentenmanagement zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
„Unsere Kunden profitieren von einer zukunftssicheren Lösung, bei der alle geschäftsrelevanten Dokumente direkt im ERP-Kontext verfügbar sind – ohne Medienbrüche, ohne Systemwechsel, ohne Suchaufwand“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Mit SYSolution haben wir einen Partner gefunden, der diese Integration für Haufe-X360-Anwender professionell und praxisnah umsetzt.“

E-Rechnungen und revisionssichere Archivierung inklusive
Die Integration unterstützt vollständig den E-Rechnungsstandard – ein entscheidender Vorteil angesichts der seit 2025 geltenden E-Rechnungspflicht.

Eingehende E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet und revisionssicher in der DOCBOX® abgelegt. Alle Belege aus dem ERP-System werden GoBD-konform archiviert – unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Damit erfüllen Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für effiziente, durchgängig digitale Prozesse – von der Belegerfassung über die Freigabe bis zur langfristigen Archivierung.

Haufe X360 und DOCBOX® – zwei Lösungen für den Mittelstand
Haufe X360 wurde als Premium-ERP-Lösung speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt und deckt die gesamte Bandbreite betriebswirtschaftlicher Anforderungen ab – von Finanzwesen und Warenwirtschaft bis hin zu Marketing und individuellen Erweiterungen jenseits klassischer ERP-Grenzen.

Die DOCBOX® ergänzt diese Stärke um professionelles Dokumenten-Management: revisionssichere Archivierung, intelligente Volltextsuche, automatisierte Workflows und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten.

Gemeinsam bilden beide Systeme eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die ihre digitalen Prozesse konsequent und ohne Kompromisse gestalten möchten.

Sie setzen Haufe X360 ein?
Sie möchten Dokumentenmanagement, E-Rechnungen und revisionssichere Archivierung direkt mit Ihren ERP-Prozessen verbinden?

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