Mit der DOCBOX® auf direktem Weg ins DATEV-Rechenzentrum

Die DATEV-Schnittstelle im DOCBOX®-Export-Modul ermöglicht die Integration der DATEV-Produkte Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice in das Dokumenten-Management-System. Diese direkte Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum steht den Anwendern mit der Version 7.5 ab der zweiten Jahreshälfte 2023 zur Verfügung.

Belegbilderservice: Digitalisierte Belege aus der DOCBOX® direkt an DATEV weitergeben

Digitale Belege werden ohne Medienbruch direkt aus der DOCBOX® an das DATEV-Rechenzentrum online übermittelt. Die Daten werden revisionssicher in die DATEV-Cloud übertragen. Nach erfolgreichem Upload erfolgt eine Bestätigung.

Rechnungsdatenservice: Strukturierte Rechnungsdaten von Ausgangsrechnungen elektronisch bereitstellen

Neben dem Beleg-Dokument als PDF können auch strukturierte Daten direkt aus der DOCBOX® automatisiert ans DATEV-Rechenzentrum übermittelt werden. Das betrifft beispielsweise einzelne relevante Positionen, wie die Rechnungsnummer, den Steuersatz, den Bruttobetrag, oder auch Daten, die nicht explizit auf der Rechnung erscheinen, wie etwa die Kostenstelle oder eine Projektnummer.

Buchungsdatenservice: Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder übertragen sowie komplette Buchungssätze bereitstellen

Die Daten werden automatisiert zwischen der DOCBOX® und dem DATEV-Rechenzentrum ausgetauscht. Innerhalb der DOCBOX® wird zudem ein fertiger Buchungssatz generiert. Dieser wird dann direkt an die DATEV übergeben, ohne Umweg über die Steuerberatungskanzlei, Wirtschaftsprüfer oder andere externe Buchhaltungsfachkräfte. Die Buchungsdaten werden dabei automatisch in ein bestimmtes Format umgewandelt, um eine einheitliche Verarbeitung zu gewährleisten.

Das DOCBOX®-DATEV-Export-Modul führt zu einer Effizienz- und Produktivitätssteigerung sowie zu größtmöglicher Transparenz und Rechtssicherheit. Fordern Sie gerne eine kostenlose Präsentation und Testversion an.