Über 70 DOCBOX®-Fachhandelspartner aus Deutschland, Österreich und der Schweiz folgten der Einladung, um sich gemeinsam mit dem DOCBOX®-Team über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in der Welt des Dokumenten-Managements, der revisionssicheren digitalen Organisation und Archivierung von Dokumenten auszutauschen.
Die Partnertage boten eine spannende und informative Gelegenheit, um aktuelle und relevante Punkte rund um das Thema DMS zu diskutieren. Die Themenpalette war deshalb auch breit gefächert und umfasste Aspekte wie z. B.:
Durch den Einsatz von KI bei der Datenextraktion erkennt die DOCBOX®, wo sich wichtige Informationen auf einer Rechnung befinden, und extrahiert diese anschließend. Dies führt zu einer vollkommen automatisierten digitalen Rechnungsverarbeitung.
Mit der Integration von ADDISON OneClick in die DOCBOX® können Belege auf einfache Weise über den Belegmanager direkt an die Steuerberatungskanzlei der Anwender übertragen werden.
Die DATEV-Schnittstelle im Export-Modul ermöglicht die Integration der DATEV-Produkte Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice in die DOCBOX® und damit eine direkte Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum.
Der BIZZCORE-DOCBOX®-Connector ermöglicht Microsoft Dynamics 365 Business-Central-Anwendern einen nahtlosen Zugriff auf ihre, in der DOCBOX®-Umgebung gespeicherten Dokumente. Mit dem Connector können Druckberichte automatisch in der DOCBOX® archiviert werden.
Die Integration von GetMyInvoices, einer Software-Anwendung zur automatischen Sammlung von Rechnungen und Kontoauszügen aus Kundenportalen wie Amazon oder Facebook, sorgt dafür, dass alle Dokumente nach einem erfolgreichen Download sicher in einem revisionssicheren und GoBD-konformen Dokumentenarchiv gespeichert werden.
Der Meta-Maskendesigner der DOCBOX® generiert und speichert automatisch relevante Metadaten von Dokumenten. Anhand der Metadaten beispielsweise eines Belegs, kann jederzeit nachverfolgt werden, in welchem Status sich das Dokument befindet. So wird etwa auf Ebene der zugriffsberechtigten Mitarbeitenden festgehalten, wer wann welche Änderungen und welchen Schritt am Dokument vollzogen hat.
Mittlerweile vertrauen weit über 21.000 Anwender der DOCBOX®, was ein deutliches Zeichen für die herausragende Qualität und Zuverlässigkeit der Software ist. Die stetigen Bemühungen seitens des Entwickler- und Vertriebsteams, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und innovative Lösungen anzubieten, tragen Früchte und unterstützen Unternehmen dabei, Dokumente effizienter zu verwalten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die DOCBOX®-Partnertage stellten auch 2023 eine einzigartige Gelegenheit dar, von branchenführenden Experten zu lernen, Erfahrungen auszutauschen und die neuesten Entwicklungen in der Welt des Dokumenten-Managements zu erleben.
