Die Zukunft des Dokumenten-Managements ist mobil

DOCBOX®-App verbessert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten

Die DOCBOX®, das renommierte Browser basierte Dokumenten-Management-System (DMS) mit Wiederfindungsgarantie aus dem Bayerischen Wald, hat einen weiteren Schritt in die Zukunft gemacht: Die DOCBOX®-App ist jetzt für Android und iOS auf allen mobilen Endgeräten verfügbar. Die Entwicklung folgt auf vielfachen Kundenwunsch und markiert einen Meilenstein in der Dokumentenverwaltung.

Die DOCBOX®-App, entwickelt von aktivweb, einem führenden Unternehmen im Bereich innovativer Softwarelösungen aus Bodenmais, wurde Anfang März 2024 offiziell eingeführt. Sie bietet Anwendern die Möglichkeit, sich nur einmal zu authentifizieren und dann nahtlos mit ihrer DOCBOX®-Datenbank verbunden zu bleiben – egal, ob sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.

Die App bietet alle Funktionen und Features der beliebten DOCBOX®-Version 7.6. So können etwa digitale Workflows wie die Rechnungsfreigabe ortsunabhängig durchgeführt werden. Darüber hinaus haben Anwender eine neue Möglichkeit, Dokumente direkt von mobilen Endgeräten aus zu erfassen. Dank der integrierten Kamerafunktion können Benutzer Dokumente ganz einfach fotografieren oder scannen. Diese werden dann – mithilfe dem Feature Dokumentenerkennung – automatisch in ein digitales Format umgewandelt, und das alles mit nur wenigen Klicks.

"Die Einführung der DOCBOX®-App ist ein bedeutender Meilenstein für Unternehmen, die nach flexiblen und effizienten Lösungen für ihr Dokumenten-Management suchen", sagt Uwe Weikl, Geschäftsführer von aktivweb. "Unsere Kunden haben sich eine mobile Lösung gewünscht, die nahtlos in ihren Arbeitsalltag integriert werden kann, und wir freuen uns, dass wir diesen Wunsch erfüllen konnten."

Die DOCBOX®-App bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen:

- Mobilität: Mit der DOCBOX®-App haben Benutzer jederzeit und überall Zugriff auf ihre Dokumente, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.

- Effizienz: Durch die Möglichkeit, Dokumente direkt von mobilen Endgeräten aus zu erfassen und zu verarbeiten, wird der Arbeitsablauf beschleunigt und die Produktivität gesteigert.

- Sicherheit: Die DOCBOX®-App bietet die gleichen Sicherheitsstandards wie die Desktop-Version, einschließlich sicherer Authentifizierungsmethoden wie Tastatureingabe oder QR-Code-Scan.

- Intuitive Benutzeroberfläche: Die App wurde entwickelt, um benutzerfreundlich und intuitiv zu sein, sodass Anwender aller Erfahrungsstufen sie problemlos nutzen können.

Die Einführung der DOCBOX®-App unterstreicht das Engagement von aktivweb für kontinuierliche Innovation und Kundenzufriedenheit. Als Vorreiter im Bereich des Dokumenten-Managements setzt die DOCBOX® weiterhin Maßstäbe für Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Die DOCBOX®-App steht ab sofort zum Download im App Store und bei Google Play zur Verfügung.