Cookie-Einstellung

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen das beste Erlebnis zu bieten.

Impressum | Datenschutzerklärung

Bitte selektieren Sie Ihre Auswahl. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Diese Cookies sind unerlässlich, damit Sie sich auf der Website bewegen und ihre Funktionen nutzen können, z. B. den Zugriff auf sichere Bereiche der Website. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.

Diese Cookies ermöglichen es uns, die Leistung unserer Website zu überwachen und zu verbessern. Sie ermöglichen es uns beispielsweise, Besuche zu zählen, Verkehrsquellen zu identifizieren und zu sehen, welche Teile der Website am beliebtesten sind.

Diese Cookies können von unseren Werbepartnern über unsere Website gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Werbung auf anderen Websites anzuzeigen. Sie speichern keine direkten personenbezogenen Daten, sondern basieren auf der eindeutigen Identifizierung Ihres Browsers und Ihres Internetgeräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, erleben Sie weniger zielgerichtete Werbung.

Cookie Details anzeigen
zurück
DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
    • Integrationen
    • Produktvideos
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • E-Rechnungen
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungspartner
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News
  • Login

    Anmelden

    Passwort vergessen?
DOCBOX Header
  • News

Erfolg mit den DMS-Daten aus der Wolken-Infrastruktur

Erstellt am 19.08.2020

Mit einem Dokumenten-Management-System in der Cloud arbeiten Unternehmen papierlos, organisiert und effizient. Viele Unternehmen treten jetzt in die entscheidende Phase der Cloud-Nutzung ein und arbeiten mit Applikationen aus der Wolke.

Mit der DOCBOX®-Cloud-Lösung, der Software-as-a-Service (SaaS), eröffnen sich ganz neue Szenarien für nachhaltige Geschäftsstrategien, -modelle und -erfolge. Mittlerweile wurde bereits der fünfte Cloudserver für DOCBOX®-Nutzer*innen freigeschaltet. Jeder Kunde verfügt über eine eigene Datenbank, die in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert wird.

Flexibilität und Sicherheit für Daten und Dokumente
Die Cloud-Lösung der DOCBOX® ist vollkommen identisch mit der serverbasierten Inhouse-Anwendung. On-Premises-Umgebungen stoßen jedoch häufig an die Grenzen der Skalierbarkeit, d. h. die Fähigkeit zum Wachstum des Systems ist begrenzt. Denn die Datenvolumen nehmen kontinuierlich zu. Schon deshalb führt an einer Cloud-Lösung für viele Kunden oft kein Weg mehr vorbei. Hinzu kommt außerdem das Thema Kosten. Cloud-Lösungen zu nutzen bedeutet, die Ausgaben für Infrastruktur, Rechenleistung und Speicherkapazität deutlich zu reduzieren. Unternehmen investieren somit in die digitale Zukunft und handeln kostenbewusst. Es geht nicht mehr darum, ob Unternehmen auf Cloud-Lösungen setzen sollen, sondern für welche Anwendungen und in welcher Betriebsform sie das am besten tun. Datenkonsistenz und -verfügbarkeit sind dabei entscheidende Faktoren für mehr Flexibilität und Agilität.

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems ist ein maßgeblicher Schritt in Richtung Digitalisierung. Besonders durch die Verknüpfung mit weiteren digitalen Lösungen wie DATEV, CRM- oder ERP-Anwendungen, das heißt die Anbindung an bereits vorhandene Software-Lösungen, können Redundanzen reduziert und ein komplexes System noch übersichtlicher abgebildet werden. Diese digitale Verknüpfung spart außerdem die wertvollste Ressource: Zeit.

Nur noch mit dem Internet verbinden
In der Cloud bekommen Kunden Zugriff auf alle gebuchten Module und können die DOCBOX® uneingeschränkt nutzen. Die Informationen sind sowohl bei der Übertragung als auch auf dem Datenträger verschlüsselt. Der Schutz und die Unabhängigkeit der Kundendaten stehen bei der DOCBOX®-Cloud-Version an erster Stelle.

Nutzer*innen der DOCBOX®-Cloud-Anwendung benötigen nur eine Internetverbindung. Schon können sie jederzeit und vollkommen ortsunabhängig auf relevante Firmendokumente und -daten zugreifen. Gerade Außendienst-Mitarbeitende oder Mitarbeitende, die auf dieselben Dokumente, etwa Angebote oder Rechnungen, von unterschiedlichen Arbeitsorten aus zugreifen müssen, fühlen sich mit der DOCBOX® aus der Wolke wie im siebten Himmel.

DMS mit der DOCBOX® in der Cloud bietet den Vorteil, dass Dokumente oder Prozesse über mehrere Endgeräte und Betriebssysteme hinweg bearbeitet werden können. Ob eine Datei auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer bearbeitet und gespeichert wird, spielt so keine Rolle mehr.

Auch für die langfristige Aufbewahrung von Dateien ist DMS-Software in der Cloud ideal. Elektronisch können Dateien nicht nur sicher unverändert und nachvollziehbar, also revisionssicher abgelegt, sondern bei Bedarf auch automatisiert und rechtskonform gelöscht werden. Das ist zum Beispiel für die Erfüllung der DSGVO oder bei Steuerdaten interessant, die für einen definierten Zeitraum archiviert werden müssen und für die es zusätzlich Pflichten zum Löschen gibt.

Die DOCBOX® in der Cloud ab 9,90 Euro monatlich zahlt sich im Wortsinn aus und überzeugt durch ihren entscheidend höheren Funktionsumfang im Vergleich mit anderen DMS-Cloud-Lösungen.

Das könnte Sie auch interessieren:
13.06.2025
DOCBOX® weiterhin CASA-zertifiziert – Sicherheitszertifizierung erfolgreich verlängert
28.05.2025
DOCBOX® und microtech ERP: Automatisierte Warenrechnungskontrolle durch neue Schnittstelle
23.04.2025
DOCBOX® und Innotax schließen strategische Partnerschaft für die digitale Steuer- und Unternehmensberatung
11.04.2025
Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH empfiehlt die DOCBOX®
14.02.2025
Nachhaltige Digitalisierung mit der DOCBOX®
10.02.2025
Die DOCBOX® und bezahl.de optimieren den Zahlungs- und Dokumenten-Management-Prozess
11.11.2024
Die DOCBOX® und Nextlane starten strategische Partnerschaft im Bereich E-Rechnung
04.11.2024
aktivweb und 4process AG entwickeln bidirektionalen DOCBOX®-SAP-Connector
22.10.2024
DOCBOX®-Partnertage 2024 in Bodenmais
21.10.2024
Die DOCBOX® erweitert ihr Leistungsspektrum durch neue Schnittstelle für das ERP-System metropolis
15.10.2024
DMS DOCBOX® mit neuer Schnittstelle zur ERP-Lösung SoLution
07.10.2024
E-Rechnung ab 2025 Pflicht: Unternehmen müssen jetzt proaktiv handeln
07.10.2024
Patentanwaltskanzlei PELSTER BEHRENDS setzt auf DOCBOX®
22.07.2024
DOCBOX® erhält Tier-2-Zertifizierung durch CASA
27.06.2024
Effiziente Digitalisierung durch nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?
Jetzt kostenlos testen
© 2025 aktivweb System- und Datentechnik GmbH
  • Support
  • Datenschutzerklärung
  • Impressum
  • Cookie-Einstellungen
  • Kontakt
  • Support
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
    • Integrationen
    • Produktvideos
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • E-Rechnungen
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungspartner
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News
  • Partnerbereich

DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
Arberseestraße 3
94249 Bodenmais

Tel.: (0049) 9924 94324-0
Fax: (0049) 9924 94324-25
E-Mail: info@docbox.eu