Cookie-Einstellung

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen das beste Erlebnis zu bieten.

Impressum | Datenschutzerklärung

Cookies verwalten

Bitte selektieren Sie Ihre Auswahl. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

zurück
DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
    • Produktvideos
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungen
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • Häufig gestellte Fragen
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News
  • Login

    Anmelden

    Passwort vergessen?
DOCBOX Header
  • News

DMS in der Gastronomie und Hotellerie

Erstellt am 27.03.2020

Die Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System (DMS) sind von Branche zu Branche unterschiedlich. In der Gastronomie und Hotellerie etwa fallen Dokumente insbesondere in Form von Bewirtungsbelegen, Rechnungen und Lieferscheinen an. Ohne ein professionelles DMS entsteht so schnell ein hoher manueller Aufwand: von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Belege bis hin zu deren umfangreichen, analogen Archivierung.

Mit der DOCBOX® erzielen Hotel- und Gastronomiebetriebe Zeit- und Produktivitätsvorteile. Diese führen einerseits zu Kosteneinsparungen, beispielsweise durch den Wegfall von Papierarchiven, andererseits zu einem verbesserten Service durch eine hohe Auskunftsfähigkeit sowie durch den Wegfall von Medienbrüchen. Die digitale und revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Belegen führt schließlich zu Rechtssicherheit nach den Vorschriften der GoBD.
 

Flexible Anbindung an bestehende Software-Anwendungen
Viele Betriebe der Hotel- und Gastronomiebranche arbeiten erfolgreich mit ERP-Lösungen, die im Geschäftsalltag zu relevanten Effizienzsteigerungen beitragen. Die DOCBOX® bindet diese Anwendungen über eine Schnittstelle an. Dadurch sind alle Dokumente aus dem Archiv schnell wiederfindbar sowie direkt in der ERP-Software aufrufbar bzw. von dort aus im DMS revisionssicher archivierbar.

Zeitnahe Rechnungseingangsverarbeitung
Die DOCBOX® ermöglicht mithilfe von Workflows eine zeitnahe Kontrolle und Freigabe von relevanten Belegen. Eingangsrechnungen werden automatisch an den oder die autorisierten Mitarbeiter*innen weitergeleitet, kontrolliert und freigegeben.

Lieferscheine von Partnerfirmen sowie Bewirtungsbelege von Gästen können täglich vom Personal eingescannt und im DMS archiviert werden. So sind sie bei Bedarf, etwa bei der Recherche nach einem Lieferantenangebot oder beim Auschecken der Gäste, per OCR-Suche jederzeit schnell wiederfindbar und sorgen so für größtmögliche Transparenz und Rechtssicherheit.

 

 

Das könnte Sie auch interessieren:
29.11.2023
DOCBOX® integriert GetMyInvoices über API-Schnittstelle
23.11.2023
Strategische Partnerschaft: DOCBOX® und BIZZCORE Systems GmbH bieten erweiterte Funktionalitäten für Microsoft Dynamics 365 Business Central an
20.11.2023
DOCBOX® integriert ADDISON OneClick
15.11.2023
DOCBOX® Partnertage von 09. bis 10.11.2023
06.10.2023
Eugen Wolf Metallwarenfabrik realisiert mit der DOCBOX® beeindruckende Vorteile
15.09.2023
Syka-Soft und die DOCBOX® setzen neue Maßstäbe im Dokumenten-Management
07.07.2023
Frankenne setzt voll auf die DOCBOX® bei Kunden und im eigenen Unternehmen
25.05.2023
Mit der DOCBOX® auf direktem Weg ins DATEV-Rechenzentrum
13.04.2023
Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein
01.12.2022
Baumanufaktur Schnabel: Meister der digitalen Transformation
31.10.2022
Zielgerichtete, pragmatische und lösungsorientierte MDR-Zertifizierung
04.08.2022
E-Learning-Plattform SafetyBoard nutzt digitales Archiv
02.05.2022
Mehr als 20.000 Anwender:innen setzen auf das DMS DOCBOX®
11.01.2022
CARTEC: Digitalisierung im familiengeführten Mittelstandbetrieb mit der DOCBOX® auf der Überholspur
19.10.2021
Labor Koblenz setzt mit 40 Anwender:innen auf die DOCBOX® Cloud
Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?
Jetzt kostenlos testen
© 2023 aktivweb System- und Datentechnik GmbH
  • Support
  • Datenschutzerklärung
  • Impressum
  • Cookie-Einstellungen
  • Kontakt
  • Support
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
    • Produktvideos
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungen
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • Häufig gestellte Fragen
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News
  • Partnerbereich

DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
Arberseestraße 3
94249 Bodenmais, DE, DE

Tel.: (0049) 9924 94324-0
Fax: (0049) 9924 94324-25
E-Mail: info@docbox.eu