DOCBOX® und L3 ERP: Neue Schnittstelle für durchgängig digitale Prozesse in der Unternehmenssteuerung

Die aktivweb GmbH, Entwickler der Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX®, gibt die erfolgreiche Implementierung einer neuen Schnittstelle zur ERP-Software L3 der ServiceERP GmbH bekannt. Durch diese Integration wird eine nahtlose Verbindung zwischen Dokumenten-Management und Warenwirtschaft realisiert – für durchgängige digitale Geschäftsprozesse, höhere Effizienz und maximale Transparenz.

Zukunftsfähige ERP-Integration für den Mittelstand
Mit der neuen DOCBOX®-Schnittstelle L3 Connect API steht Unternehmen ab sofort eine leistungsstarke Verbindung zweier etablierter Systeme zur Verfügung. Während L3 ERP als modular aufgebaute Software eine umfassende Steuerung von Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, CRM, Lagerlogistik und Finanzbuchhaltung bietet, übernimmt die DOCBOX® das revisionssichere Dokumentenmanagement – inklusive digitaler Archivierung, automatisierter Workflows und KI-gestützter Datenextraktion.

„Unsere Kunden profitieren von einer zukunftssicheren Lösung, bei der Daten aus der ERP-Umgebung automatisiert und rechtssicher in das Dokumentenmanagement überführt werden – ohne Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Damit ermöglichen wir einen durchgängigen digitalen Workflow, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Compliance stärkt.“

Synergien durch Digitalisierung: Vorteile der neuen Schnittstelle
Die neue DOCBOX®-L3-Schnittstelle bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen:

• Durchgängige Prozesse: Belege, Rechnungen und andere geschäftsrelevante Dokumente aus L3 ERP werden automatisiert in die DOCBOX® überführt und digital weiterverarbeitet.
• Rechtskonforme Archivierung: Sämtliche Dokumente werden gemäß den Anforderungen der GoBD und DSGVO sicher und revisionssicher archiviert.
• Intelligente Workflows: Die Integration ermöglicht automatisierte Freigabeprozesse, Mahnwesen und Archivierungsabläufe.
• Zentrale Datenverfügbarkeit: Mitarbeitende greifen standortübergreifend auf aktuelle Informationen und Belege zu – jederzeit, strukturiert und mit wenigen Klicks.
• Nahtlose Kommunikation: Die Anbindung erfolgt über moderne RESTful API-Technologie, die eine hohe Flexibilität bei gleichzeitiger Sicherheit gewährleistet.

Zwei starke Partner für den digitalen Mittelstand
Die DOCBOX® zählt zu den führenden Dokumenten-Management-Systemen im deutschsprachigen Raum. Besonders in branchenspezifischen Szenarien wie dem Automobilhandel, dem produzierenden Gewerbe oder dem Dienstleistungssektor punktet die Lösung durch Skalierbarkeit, intuitive Bedienung und einen klaren Fokus auf Effizienz.

Das ERP-System L3 überzeugt durch modularen Aufbau, tiefgreifende Funktionalität und konsequente Kundenorientierung. Dank der L3 Connect API ist eine moderne, schnelle und individuelle Systemintegration möglich, wie bereits zahlreiche Referenzprojekte belegen.

„Die Kooperation mit der aktivweb GmbH ist für uns ein konsequenter Schritt, um unseren Kunden noch mehr Flexibilität und Effizienz im digitalen Alltag zu bieten“, betont Andreas Kurk, Geschäftsführer der ServiceERP GmbH. „Mit der Anbindung der DOCBOX® an L3 ERP schaffen wir eine durchgängige digitale Prozesskette – von der Belegerstellung bis zur rechtssicheren Archivierung. Diese Verbindung vereint zwei leistungsstarke Systeme und bietet spürbaren Mehrwert für den Mittelstand.“

Maßgeblich beteiligt am Zustandekommen der Partnerschaft war der zertifizierte DOCBOX®-Fachhandelspartner Büroprofis Laupheim GmbH, dessen Fokus darauf liegt, den Weg in Richtung papierloses Büro in Unternehmen voranzubringen.
https://bp-l.de/

Über ServiceERP GmbH:
Die ServiceERP GmbH mit Sitz in Wietmarschen ist Anbieter der ERP-Software L3, einer leistungsfähigen Warenwirtschaftslösung für mittelständische Unternehmen. Die Software zeichnet sich durch Modularität, Branchennähe und einfache Integration aus – ideal für Firmen, die Effizienz und Skalierbarkeit suchen.
www.service-erp.de

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.