In vielen Unternehmen bedeutet die Rechnungsbearbeitung einen hohen Zeitaufwand, da sie verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter betrifft. Die DOCBOX® beschleunigt diese Prozesse durch den Einsatz der Module elektronische Rechnungsbearbeitung sowie Workflow und steigert damit die Produktivität Ihres Unternehmens.
Eingehende Rechnungen und Belege erfasst die DOCBOX® automatisch und leitet sie an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weiter. Durch eine reibungslose Anbindung an Ihr ERP-System können diese jederzeit die Rechnungen mit anderen Unternehmensdaten abgleichen. Abschließend kommt es zur digitalen Archivierung der Dokumente in vorher definierten, schnell zu durchsuchenden Ordnerstrukturen. Die Dokumente verbleiben stets an ihrem Ablageort, auch wenn sie sich im Workflow befinden. So ist sichergestellt, dass jeder berechtigte Mitarbeiter das Dokument findet und auf die jeweils aktuelle Version zugreifen kann.
Auch in der Rechnungsstellung profitieren Sie von der elektronischen Rechnungsbearbeitung. Sie beschleunigt die Abrechnung, verknüpft die Belege mit Daten aus Ihrem ERP-System und archiviert Ausgangsrechnungen automatisch. Über das Workflow-Modul steuern Sie gleichzeitig die Freigabe-Prozesse.
Das Modul elektronische Rechnungsbearbeitung der DOCBOX® automatisiert die Erstellung, Übermittlung, Lieferung und Verwaltung von Dokumenten. Dadurch vereinfachen Sie die Verarbeitung von Rechnungen und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse. Einen weiteren Mehrwert gefällig? Durch die Umstellung auf das papierlose Büro leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit Ihres unternehmerischen Schaffens.
Alle Vorteile der elektronischen Rechnungsbearbeitung mir der DOCBOX® im kompakten Überblick:
- Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen erhöhen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und senken die Kosten.
- Die elektronische Rechnungsbearbeitung, die digitale Archivierung sowie die zentrale Ablage von Dokumenten sorgen für Übersichtlichkeit.
- Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt. Ordner voller Papier-Rechnungen gehören der Vergangenheit an.
- Durch die automatisierten Workflow-Prozesse bleiben alle Rechnungen für alle berechtigten Personen einsehbar, Änderungen nachvollziehbar und vollständig protokolliert.
- Die elektronische Rechnungsbearbeitung mit der DOCBOX® erlaubt eine nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System und damit einen vollständigen Informationsfluss.
- Mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung, dem Workflow-Modul sowie dem intelligenten OCR-Suchmechanismus verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten in Ihrem Unternehmen dezidiert.