Fahrrad Willner setzt auf die DOCBOX©

Referenzbericht Fahrrad Willner

Stadtflitzer, Mountainbike, Rennrad, Downhill, Triathlon, Trekking, E-Bike & Co. – für jeden Bedarf gibt es im Willner Fahrradzentrum Ingolstadt das passende Fahrrad. Doch für das Unternehmen ist es nicht nur das Verkaufen selbst, sondern die Arbeit hinter den Kulissen, wie das Verwalten, das Backoffice und die Reparatur der Fahrräder, die hohe Ansprüche an ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System stellt. Die DOCBOX® schafft Transparenz in allen Unternehmensprozessen und sorgt für mehr Effizienz in den täglichen Arbeitsabläufen.

Die Digitalisierung erfasst immer mehr Unternehmensbereiche – inzwischen auch den gesamten Vorgang vom Eingang einer Rechnung bis hin zur Bezahlung. Anstatt diese Prozesse wie früher manuell zu gestalten, nutzt Willner den digitalen Rechnungsworkflow der DOCBOX®, um die Rechnungsprozesse möglichst effizient und transparent abzuwickeln.

Laut einer Studie der Helsinki-Aalto University School of Business verringert sich die Umlaufzeit vom Rechnungseingang bis zur Zahlung mit Hilfe der elektronischen Rechnungsbearbeitung im Durchschnitt um zwei Tage. Gleichzeitig verbessert sich auch die Transparenz, da die Kontrolle der eingebundenen Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht wird. Medienbrüche zwischen Papier sowie IT-System entfallen und die Rechnungskontrolle lässt sich besser in die Prozesse des Rechnungswesens integrieren.Fahrrad Willner spart Kosten ein für Papier und Porto sowie die Archivierungskosten für Papierrechnungen. Gleichzeitig werden manuelle zeit- und fehleranfällige Arbeitsschritte minimiert. Eine einfachere Bearbeitung und Integration in elektronische Workflows sowie schnelleres und leichtes Auffinden abgelegter Rechnungen sprechen für die digitale Rechnungsbearbeitung mit der DOCBOX®. So generiert das Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Prozesse, den digitalen Workflow, insbesondere Rechnungserfassung und automatischer Abgleich mit Bestellwesen. Es entsteht Transparenz über den gesamten Verarbeitungsprozess.

Neben dem Handel mit Fahrrad-Teilen, komplett montierten Fahrrädern, Zubehör und Bekleidung rundet das Fahrradzentrum Willner das Angebot mit Reparaturen und Serviceleistungen ab. Auch hier bietet die DOCBOX® ein intelligentes Instrument zum Verwalten von Werkstattaufträgen. Von Kostenvoranschlägen, Garantieabwicklung, Reparaturannahme über die Ersatzteilbeschaffung archiviert das Unternehmen alle Prozesse übersichtlich und revisionssicher in der DOCBOX®.