fi-square integriert mit der DOCBOX® ein DMS in die eigene Software-Komplettlösung

fi-square ist eine Software-Lösung für kleine bis mittelständische Handwerks- und Fertigungsbetriebe. Mit der Anwendung erhalten Unternehmen eine branchengerechte Lösung für die Organisations- und Produktionssteuerung. fi-square kalkuliert neue Artikel, plant Aufträge termingenau, bündelt Bestellungen automatisch und stellt die Materialverfügbarkeit sicher. Darüber hinaus steuert die Software Produktionsaufträge, erstellt Rechnungen und sorgt dafür, dass die Unternehmer alle Termine, Kosten und Umsätze jederzeit im Blick haben. fi-square ist ein Dokumentenlieferant. Zum Rundum-Sorglospaket fehlte nur noch ein Modul zur revisionssicheren Archivierung. Damit wollte man den Kunden eine Funktionalität anbieten, die sowohl die gesetzlichen Vorgaben nach GoBD erfüllt als auch den Weg zum papierlosen Büro ebnet.
 

Perfekte DMS-Ergänzung steigert Mehrwert für Kunden
Mit der DOCBOX® hat man sich nun den perfekten Partner ins Boot geholt, um den Mehrwert für die Kunden noch einmal zu steigern. Die DOCBOX® ist das browserbasierte Dokumenten-Management-System, das effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach Dokumente archiviert und wiederfindet. Effizient, weil das DMS von der täglichen Papierflut befreit. Blitzschnell, weil Nutzer dank der integrierten OCR-Software alle Dokumente schnell wiederfinden. Revisionssicher, weil Nutzer analog zu den gesetzlichen Vorschriften digital archivieren. Einfach, weil die DOCBOX® schnell installiert und einfach in der Handhabung ist. Darüber hinaus haben Nutzer - über die universelle Schnittstelle zum Dokumenten-Management-Systemen - direkten Zugriff auf ihre Zeichnungen und Prozessbeschreibungen.
 

Geschäftsführung von Synergieeffekten für die Cloud-Lösung begeistert
Ab Mai 2019 bietet fi-square diese ganzheitliche Komplett-Lösung an. So geht Kundenorientierung. Geschäftsführer Dr. Claudius Fischer berichtet entsprechend angetan von den Argumenten, die für die Kooperation mit der DOCBOX® sprechen: „Die Komplettlösung von fi-square erzeugt Dokumente in den Bereichen Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung. In einem Betrieb kommen jedoch typischerweise weitere Belege außerhalb der ERP- und PPS-Lösung hinzu, z. B. über E-Mail, Post, etc. Wir haben eine Archivierungslösung gesucht, die alle Dokumente des kleinen bis mittelständischen Fertigungsbetriebs ganzheitlich erfasst und zudem alle rechtlichen Vorgaben an ein revisionssicheres Archiv erfüllt.“ Das digitale Archivieren von Dokumenten aus der fi-square-Komplettlösung heraus erfolgt in der DOCBOX® ganz automatisch – ohne einen einzigen zusätzlichen Klick. Die Kopplung der fi-square-Komplettlösung an die DOCBOX® demonstriert damit beispielhaft die Vorteile einer modernen Cloud-Lösung, da vor Ort keine Zusatzkosten für Installation, Konfiguration und Wartung anfallen. Insbesondere kleine Betriebe erhalten damit eine umfassende Lösung ohne Einstiegshürde. „Die DOCBOX® ist ebenfalls sehr intuitiv und leicht bedienbar – ganz ohne langwierige Einarbeitungszeit und Schulungen. Damit passt sie perfekt zu unserer Firmenphilosophie,“ so Dr. Fischer.

Zum Unternehmen:
Die fi-square GmbH ist ein Softwareunternehmen aus Wiesloch, das sich auf dieBedürfnisse kleiner bis mittelständischer Fertigungsbetriebe spezialisiert hat.Das Kernprodukt ist eine cloudbasierte Software-Komplettlösung, die sich durch äußersteinfache und intuitive Bedienbarkeit auszeichnet. Damit werden Geschäftsabläufesehr viel effizienter. Vom ersten Tag an, denn mit fi-square starten Unternehmen sofort, ohne langwierige Schulungen und Einarbeitungszeit.Von der Angebotskalkulation über die Produktionsplanung und -steuerung, bis zurLieferung und Rechnung sind alle Funktionen klar und übersichtlich auf dieGeschäftsabläufe des Fertigungsbetriebs zugeschnitten.