Kooperation mit invoicefetcher®: Noch größerer Funktionsumfang für Anwender der DOCBOX®
Anwender der DOCBOX® - das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie - profitieren jetzt von der Kooperation mit invoicefetcher®. Eingangsrechnungen aus der Rechnungsmanagement-Lösung können ab sofort automatisch in der DOCBOX® archiviert werden. Dadurch bietet sich allen Kunden der digitalen Archivierungssoftware eine noch höhere Funktionsvielfalt.
Digitales Rechnungsmanagement
invoicefetcher®, eine zentrale Rechnungs-Management-Software, unterstützt Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus Online-Portalen, sodass sich die vorbereitende Buchhaltung vereinfachen lässt. invoicefetcher® loggt sich automatisch bei Online-Portalen wie Google, Facebook, Amazon oder Mobilfunkanbietern ein und lädt die Rechnungen in einem definierten Zeitraum herunter. Die Rechnungen werden anschließend automatisch über eine API-Schnittstelle in die DOCBOX® übertragen. Durch den automatischen Download haben Anwender so jederzeit alle Rechnungen in ihrem Belegarchiv oder im Rechnungsworkflow. Alle Dokumente werden in der DOCBOX® übersichtlich organisiert und revisionssicher archiviert.
„Wir schaffen einen weiteren Mehrwert für alle Anwender der DOCBOX®“, so aktivweb-Geschäftsführer Uwe Weikl. „Rechnungen von Mobilfunkunternehmen, Energieversorgern oder Kreditkartenabrechnungen werden von invoicefetcher® automatisch aus den Online-Portalen heruntergeladen sowie jederzeit und tagesaktuell an einem zentralen Ort gespeichert, der DOCBOX®.“ invoicefetcher® ist eine Cloud-Software, die Zeit, Geld und Nerven spart und das Zusammentragen von Belegen organisiert und automatisiert. So können Unternehmen Ressourcen, die sie bisher für das Zusammentragen von Belegen verwenden mussten, in ihr Kerngeschäft investieren.
Über invoicefetcher®
Abholung, Empfang, Verwaltung und Archivierung von Eingangsrechnungen: Der neue deutsche Cloud-Dienstleister invoicefetcher® holt turnusmäßig und vollautomatisch Eingangsrechnungen aus Online-Portalen ab. Steuerberater, Buchhalter, Selbstständige und Unternehmer sparen dadurch Zeit, Geld und Nerven. Etablierte Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme sowie Dokumentenmanagementsoftware steigern durch die Integration von invoicefetcher® ihren Mehrwert.
Das vom Jungunternehmer Phillip Strauch gegründete Unternehmen mit Sitz im brandenburgischen Schönefeld startete auf der Cebit im März 2017 mit dem Ziel, den Empfang und das Sammeln von digitalen Belegen für Privatleute und Geschäftskunden zu automatisieren und zu vereinfachen.
Privat- und Geschäftskunden können zwischen einem kostenlosen und vier bedarfsgerechten kostenpflichtigen Tarifen wählen. Belege werden standardmäßig für 10 Jahre gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt nach deutschen Datenschutzbestimmungen auf Servern in Deutschland.
Über aktivweb, System- und Datentechnik GmbH
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit Ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 80 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb, System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.