Loco-Soft und DOCBOX®: Mit DMS zur elektronischen Fahrzeugakte

Loco-Soft ist eine kaufmännische Softwarelösung, die Autohäuser und Kfz-Betriebe bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Dazu zählen Kfz-Einkauf, -Verkauf und Ersatzteilverwaltung sowie Prozesse der Werkstattabwicklung, Finanzbuchhaltung und Terminplanung. Die Programmlösung Loco-Soft zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass sie die Handhabung für Autohäuser und Kfz-Werkstätten mit mehreren Marken, Mandanten und Standorten gewährleistet.

Anbindung an elektronisches Archiv
Aurch die Kooperation mit der DOCBOX® bietet Loco-Soft seinen Kunden nun auch die Vorteile der Anbindung an ein elektronisches Archiv. Die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und der DOCBOX® ermöglicht, aus der Kunden-/Lieferantenakte, der Kundenfahrzeugakte, der Händlerfahrzeugakte, aus Aufträgen sowie aus der Loco-Soft-Finanzbuchhaltung heraus gezielt auf Dokumente, Rechnungen etc. in der DOCBOX® zuzugreifen. Loco-Soft bietet ferner die Möglichkeit, beim Druck einer Ausgangsrechnung automatisch auch eine PDF-Datei der Rechnung erstellen zu lassen. Die DOCBOX® ist anschließend in der Lage, diese PDF-Datei selbstständig in das digitale Archiv zu übernehmen. Alle Dokumente werden in der DOCBOX® revisionssicher sowie nach den gesetzlichen Vorschriften der GoBD abgelegt. Die DOCBOX® ermöglicht das Anlegen einer elektronischen Fahrzeugakte, in der jedes Fahrzeug über die Fahrgestellnummer eindeutig identifizierbar ist.

Geschäftsprozesse dank DMS optimieren
Die DOCBOX® sorgt für eine revisionssichere digitale Archivierung von Dokumenten. Mit digitaler Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit werden medienbruchfreie Prozesse abgebildet. Der in der DOCBOX® integrierte Workflowdesigner transformiert einzelne manuelle Prozesse in dynamische, optimierte und automatisierte Workflows. Diese lassen sich effizient in bestehende Geschäftsprozesse einbinden und verschaffen Unternehmen einen Produktivitäts- und Wertschöpfungsvorsprung.

Über Loco-Soft Vertriebs GmbH
Das Unternehmen betreut seit über 30 Jahren mehr als 2.900 Autohäuser in ganz Deutschland, Österreich, der Schweiz und England. Doch nicht nur der Kundenstamm ist stetig gewachsen. Stück für Stück kamen neue Programmmodule und Schnittstellen hinzu. Das begeistert nicht nur die Anwender, sondern überzeugt auch die Hersteller. Loco-Soft ist seit 2016 regelmäßig Preisträger des „Best Brands“ Award der Fachzeitschrift Autohaus in der Kategorie Dealer-Management-Systeme. Darüber hinaus beinhaltet Loco-Soft Zertifizierungen und Empfehlungen bekannter Hersteller wie beispielsweise Subaru, Seat, Skoda, Suzuki, Alfa Romeo, Fiat, Lancia, Jeep, Bentley, Chevrolet, SsangYong, Hyundai, Lada, Citroën, Peugeot und Renault.