Cookie-Einstellung

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen das beste Erlebnis zu bieten.

Impressum | Datenschutzerklärung

Cookies verwalten

Bitte selektieren Sie Ihre Auswahl. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

zurück
DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungen
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • Häufig gestellte Fragen
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News
  • Login

    Anmelden

    Passwort vergessen?
DOCBOX Header
  • News

Mit der DOCBOX® projektbezogen im Team arbeiten

Erstellt am 15.07.2021

Mit der DOCBOX® projektbezogen im Team arbeiten

ISO-BA: Mittendrin statt isoliert

 

Mit fünf Niederlassungen und 13 Außenstellen in Deutschland und Österreich betreut ISO-BA jährlich bis zu 120 Projekte in den Bereichen Isolierung, Brandschutz und Metallteilfertigung. Zu den namhaften Kunden zählen beispielsweise Fraport, Lidl, Daimler oder Roche. Seit mehreren Jahren vertraut das Unternehmen bereits den Vorteilen des Managements von Dokumenten mit der DOCBOX®. „Die DOCBOX® sorgt für eine strukturierte Dateiablage. Alle Projekte bzw. die dazugehörigen Dokumente erhalten so eine einheitliche Ordnerstruktur. Das erleichtert unsere Arbeit ungemein“, so Geschäftsführer Murat Basaran. Etwa 50 Mitarbeitende nutzen den kompletten Funktionsumfang der DOCBOX®. Der Zugriff auf die DOCBOX® erfolgt über ein Virtual Private Network (VPN). Vor allem auf Geschäftsreisen, im Home Office oder bei dringenden Notfällen kann so auch gearbeitet werden, wenn Mitarbeitende sich nicht im Büro befinden.

 

Effizienzsteigerung dank Workflows

Mithilfe von fünf verschiedenen DOCBOX®-Workflows digitalisiert und optimiert Iso-Basaran beispielsweise Geschäftsprozesse. So erfolgt eine Steigerung der Effizienz von Prozessen im Unternehmen. Außerdem vermeiden die Workflow-Systeme unnötige Mehrarbeiten durch die Aufzeichnung von wiederkehrenden Prozessen. Schließlich minimieren die Workflow-Prozesse Kosten, sie verbessern die Qualität der Prozesse, sie reduzieren Durchlaufzeiten und sie verbessern die Transparenz der Prozesse.

So wird etwa der gesamte Vorgang der Rechnungsverarbeitung bei ISO-BA durch einen DOCBOX®-Workflow gesteuert.

Ein weiterer Workflow wird im Bereich der Projektfreigabe eingesetzt. Das betrifft vor allem folgende Fragen: Wie kann das unternehmerische Risiko verlässlich eingeschätzt werden? Wie wird eine Transparenz geschaffen, auf der fundierte Entscheidungen getroffen werden können? Wie werden stabile und schnelle Freigaben erreicht? Wie gelingt es, Risikomanagement über den gesamten Projektlebenszyklus zu betreiben? Ein optimierter Workflow hat eine zentrale Bedeutung in der Projektfreigabe sowie im Auftragscontrolling. Der Freigabeprozess wird unter Einbezug des DOCBOX®-Workflows sowie effizienter Nachverfolgung deutlich beschleunigt. Ferner ist insbesondere im Rahmen des Angebotsprozesses eine schnelle und effiziente Projektfreigabe erforderlich, um den Kunden termingerecht ein verbindliches Angebot übermitteln zu können. Der Workflow gesteuerte Prozess ermöglicht dabei schnelle, transparente und standardisierte Projektfreigaben unter Einbindung verschiedener Hierarchieebenen.

 

Standortübergreifende Versionsverwaltung und E-Mail-Zugriff

Die Versionierung bzw. Versionsverwaltung mit der DOCBOX® spielt bei der gemeinsamen Arbeit der ISO-BA-Mitarbeitenden an Dokumenten, etwa an Excel-Dateien, eine wichtige Rolle. Durch Versionierung kann auf ältere Versionen eines Dokuments zugegriffen werden und durch Protokollierung der Änderungen können diese jederzeit nachvollzogen werden. Das DOCBOX®-Modul Versionierung koordiniert den gemeinsamen Zugriff mehrerer Benutzer auf die Dateien. So behalten die Anwender:innen den Überblick über den Status ihrer Dokumente. Die jeweilige Version verfügt sowohl über einen Zeitstempel als auch über eine Benutzerkennung. 

Mit dem Modul OutlookConnect archiviert ISO-BA alle E-Mails und deren individuelle Anhänge automatisch und revisionssicher in die DOCBOX®. Genauso leicht kann per Schnellsuche auf archivierte E-Mails zugegriffen werden. Dadurch werden alle E-Mails sowie die Anhänge den jeweiligen Projekten in der DOCBOX® zugeordnet, und die Mitarbeitenden können standortübergreifend auf die Dokumente zugreifen.

 

Über ISO-BAsaran GmbH, Worms:

Die ISO-Basaran GmbH wurde im Oktober 1995 in Worms von Murat Basaran gegründet und bietet zurzeit über 150 Mitarbeitern einen festen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Das Unternehmen konnte seinen Wirkungsbereich als Spezialist für Isolierung im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz, sowie in der Metallverarbeitung schnell von der regionalen Ebene auf ganz Deutschland erweitern.

Mit vielen erprobten Partnern aus dem Bau- und Isolierhandwerk hat ISO-BA mittlerweile über 500 Projekte für eine Vielzahl von Industrie-Branchen erfolgreich realisiert. Mit der Eröffnung der zweiten Niederlassung im Januar 2020 in Berlin – sowie aktuell einer weiteren Niederlassung in München und einer in Österreich – unterstreicht das Unternehmen seine Positionierung im Markt, hat mehr Raum für die Projekte der Zukunft geschaffen und sein Leistungsspektrum und das Einzugsgebiet maßgeblich erweitert.

www.iso-ba.de

Das könnte Sie auch interessieren:
15.09.2023
Syka-Soft und die DOCBOX® setzen neue Maßstäbe im Dokumenten-Management
07.07.2023
Frankenne setzt voll auf die DOCBOX® bei Kunden und im eigenen Unternehmen
25.05.2023
Mit der DOCBOX® auf direktem Weg ins DATEV-Rechenzentrum
13.04.2023
Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein
01.12.2022
Baumanufaktur Schnabel: Meister der digitalen Transformation
31.10.2022
Zielgerichtete, pragmatische und lösungsorientierte MDR-Zertifizierung
04.08.2022
E-Learning-Plattform SafetyBoard nutzt digitales Archiv
02.05.2022
Mehr als 20.000 Anwender:innen setzen auf das DMS DOCBOX®
11.01.2022
CARTEC: Digitalisierung im familiengeführten Mittelstandbetrieb mit der DOCBOX® auf der Überholspur
19.10.2021
Labor Koblenz setzt mit 40 Anwender:innen auf die DOCBOX® Cloud
04.10.2021
Peter Jacobsen baut sukzessive mit der DOCBOX® auf die digitale Bauakte
02.08.2021
Bottenschein Reisen bricht mit der DOCBOX® auf in die papierlose Zukunft
22.07.2021
OSIC: Weltweites Konsortium archiviert Dokumente bilingual in der DOCBOX® Cloud
15.07.2021
Mit der DOCBOX® projektbezogen im Team arbeiten
13.07.2021
E-Mail-Archivierungspflicht für Unternehmen
Mehr erfahren oder die DOCBOX® kostenfrei testen?
Jetzt kostenlos testen
© 2023 aktivweb System- und Datentechnik GmbH
  • Support
  • Datenschutzerklärung
  • Impressum
  • Cookie-Einstellungen
  • Kontakt
  • Support
  • DOCBOX®
    • Dokumenten Management
    • Erfolgreich starten
    • Warum DOCBOX®?
    • Revisionssicherheit
  • Produkte
    • DOCBOX® Inhouse
    • DOCBOX® Cloud
    • Zusatzmodule
  • Lösungen
    • Digitale Archivierung
    • Digitale Akte
    • Eingangsverarbeitung
    • Rechnungsverarbeitung
    • Steuerberatungsprozesse
    • ERP-Integration
    • Branchenlösungen
    • Referenzberichte
  • Partner
    • DOCBOX® Partner vor Ort
    • DOCBOX® Partner werden
    • Lösungen
  • Service & Kontakt
    • Videos
    • Support
    • Change-Log
    • Kostenfreie Webinare
    • Häufig gestellte Fragen
    • DOCBOX® Akademie
    • Aufbewahrungsfristen
    • Papierakten digitalisieren
    • DMS Glossar
    • Kontakt
    • Über uns
  • News

DOCBOX® - FINDS YOUR DOCUMENTS!
Arberseestraße 3
94249 Bodenmais, DE, DE

Tel.: (0049) 9924 94324-0
Fax: (0049) 9924 94324-25
E-Mail: info@docbox.eu