Optimieren Sie Ihre Prozesse im Unternehmen mit dem DOCBOX® Workflow-Modul
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Mit dem DOCBOX® Workflowmanager können Sie den Belegfluss im Unternehmen standardisieren.
Zum Beispiel mit einem Eingangsrechnungsworkflow: Ihre Rechnungen wandern von der Posteingangsstelle zur Prüfung und Freigabe in die zuständige Abteilung und von da in die Buchhaltung mit jeweils einem Klick. Dabei können automatisch Stempel angebracht, Notizen hinzugefügt und die Dokumente in vorgegebene Archivordner verschoben werden. Somit entfällt die manuelle Archivablage mit Pfadauswahl.
Per Email eingehende Rechnungen werden automatisch von der DOCBOX® im Postfach rechnungen@firma.de abgeholt und starten den Workflow. Die noch in papierform eintreffenden Rechnungen werden in das Start-Eingangsfach für Eingangsrechnungen gescannt und starten ebenfalls automatisch den Workflow. Somit wandern alle Rechnungen den vorher definierten Weg durch Ihr Unternehmen. Keine Rechnung geht mehr verloren, kein Skontoabzug wird verschenkt. Ab dem Posteingang sind alle Rechnungen jederzeit für alle berechtigten Mitarbeiter auffindbar.
