Verband Deutscher Skoda-Vertragspartner e.V. (VDS) zündet den Digital-Turbo
VDS schließt Kooperationsvereinbarung mit aktivweb über das Dokumenten-Management-System DOCBOX®
Der Verband Deutscher Skoda-Vertragspartner e.V. (VDS) und die Firma aktivweb als Anbieter kaufmännischer Lösungen haben einen Kooperationsvertrag geschlossen. Gegenstand der Vereinbarung ist das Dokumenten-Management-System DOCBOX®. Der VDS will damit seinen Mitgliedern den Weg in die digitale Transformation alltäglicher Geschäftsprozesse ebnen.
Mit der DOCBOX® werdenbürokratische Organisationsabläufe auf ein Minimum reduziert. Eine einheitliche und zentrale Datenarchivierung führt zu Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen. Schriftverkehr, E-Mails und Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar, analog zu den Vorschriften der GoBD sowie EU-DSGVO,digital archiviert. Dadurch sparen Unternehmen viel Zeit, vermeiden Papierberge und arbeiten nachhaltig. Alle Dokumente werden bei der Archivierung verschlagwortet. So werden alle Aufträge, Belege und sonstigen Unterlagen leicht und schnell wieder mit der integrierten Suchfunktion wiedergefunden.
Mit digitaler Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit werden medienbruchfreie Prozesse abgebildet. Der in der DOCBOX® integrierte Workflowdesigner transformiert einzelne manuelle Prozesse in dynamische, optimierte und automatisierte Workflows. Diese lassen sich effizient in bestehende Geschäftsprozesse einbinden und verschaffen Unternehmen einen Produktivitäts- und Wertschöpfungsvorsprung.
Die DOCBOX® steht sowohl serverbasiert als auch als Cloud-Lösung zur Verfügung. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premises).
Über VDS:
Der VDS ist seit 1991 die Interessenvertretung der ŠKODA Vertragspartner in Deutschland. Er hat seinen Sitz im Hause des Zentralverbands Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn. Zu den satzungsgemäßen Aufgaben des Verbandes zählen in erster Linie die Wahrnehmung und Vertretung der Interessen seiner Mitglieder gegenüber der ŠKODA Automobile Deutschland GmbH mit dem Ziel einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit sowie der Förderung der gewerblichen Interessen der Mitglieder. Die Zielsetzung der Verbandsarbeit liegt insbesondere darin, wirtschaftlich tragfähige und praxisgerechte Lösungen für die ŠKODA Partner herbeizuführen.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.