Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie

Einlesen - Prozesse abbilden - Wiederfinden

Geschäftsprozesse

In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Daten-schutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines sorgfältigen Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung.

Digitale Akte

Greifen Sie Zeit unabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.

Elektronische Archivierung

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

Dokumenten-Management

Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen. 

Unschlagbare Argumente für die DOCBOX®

Effizient

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmens- alltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.

Blitzschnell

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.

Revisionssicher

Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Einfach

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung

Perfekt integrierbare Lösungen

DOCBOX© jetzt kostenfrei testen

Hinweis
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Bitte stellen Sie als Privatperson keine Anfrage.

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Ihre Anforderungen

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Mit unserem Softwareprodukt DOCBOX®, über 100 autorisierten Vertriebspartnern und mehr als 25.000 Anwendern zählen wir zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Unsere Kunden kommen aus nahezu allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis hin zu Einzelunternehmen.

Als einer von wenigen Anbietern im Markt bieten wir Ihnen eine 4-wöchige kostenfreie Teststellung in unserer Cloud oder Ihrem Unternehmen an.

Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme und Planung bis zur Umsetzung und Integration. Support und Einweisung gewährleisten die maximale Akzeptanz im Unternehmen.

Einfach und hilfreich

Die DOCBOX® ist benutzerfreundlich aufgebaut, leicht verständlich in der Bedienung und plattformunabhängig. Die Software unterstützt Sie ganz individuell bei der sicheren Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Zeitsparend

Mit der DOCBOX® ist die elektronische Archivierung kinderleicht. Sobald ein Dokument in der DOCBOX® archiviert ist, führt das Dokumenten-Management-System automatisch die intelligente OCR Erkennung aus. Diese liest blitzschnell alle Seiten von links oben nach rechts unten durch. Eine zeitaufwändige Verschlagwortung ist nicht mehr notwendig, aber möglich.

Mobil und überall

Die DOCBOX® bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Wenn Sie mal nicht im Büro sind, greifen Sie mit der DOCBOX® direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DOCBOX®-Archiv zu. Sie können die Dokumente betrachten und im Workflow anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Und das alles mit einer professionellen Rechteverwaltung. Egal ob Windows oder Macintosh.

Unsere Mission: Zufriedene Kunden

Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen
hiwo systembau GmbH

Als mittelständisches Unternehmen haben wir eine Lösung gesucht, die sowohl finanziell tragbar, effektiv und einfach zum Bedienen ist.

FX RUCH KG

Die Firma FX RUCH KG mit mehreren Standorten im Bodenseebereich setzt auf die Einfache Bedienung für alle Anwenderder der DOCBOX®

CleanKreativ GmbH

Die CleanKreativ GmbH bietet mit über 15 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung und höchste Qualität, unterstützt durch unser DMS: "Die DOCBOX® findet!"

Steuerberatung - Rechtsbeistand - Unternehmensberatung

Das Unternehmen Steuerberatung - Rechtsbeistand - Unternehmensberatung setzt auf unser DMS und sagt: "Durch die DOCBOX® wird unsere Arbeit effektiver."

Arcus Kliniken

Die Arcus Kliniken aus Pforzheim sagen: "Wir sind super zufrieden!", denn die DOCBOX® liefert mit geringem Aufwand eine effektive und einfache Handhabung.

ARU GmbH

Das Unternehmen ARU GmbH aus Berlin arbeitet seit vielen Jahren mit dem Dokumenten-Management-System DOCBOX® und sagt: "Alles logisch und einfach gehalten."

Sport- und Gymnastikschule Karlsruhe Gemeinnützige GmbH

Die Sport- und Gymnastikschule Karlsruhe als Gemeinnützige GmbH hat seit einigen Jahren die DOCBOX® im Einsatz und sagt: "Vielen Dank für den Service!"

Feucht Baustoffe-Fliesen GmbH

Die Firma Feucht Baustoffe-Fliesen GmbH erklärt die DOCBOX® für eine unglaubliche Zeiteinsparung einbringt und sagt: "Die Suchfunktion ist hervorragend gelöst."

JE.TS GmbH

Ein "Unverzichtbares Instrument für reibungslosen Ablauf in der Administration!" nennt die Spedition JE.TS GmbH unser Dokumenten-Management-System DOCBOX®.

Kugler GmbH

"Einfaches und intelligentes Finden, wie bei GOOGLE.", findet die Kugler GmbH aus Salem und setzt überzeugt auf unser Dokumenten-Management-System DOCBOX®.

Spedition Feldmann GmbH

Die Spedition Feldmann GmbH bezeichnet unser Dokumenten-Management-System als sehr benutzerfreundlich und sagt: "Mit der DOCBOX sind wir sehr zufrieden."

BMW Autohaus Richard Hable e.K.

Das BMW Autohaus Richard Hable e.K. im niederbayerischen Grafenau profitiert vom digitalen Archivierungssystem der DOCBOX® und lässt Aktenberge schmelzen.

Hotel Bergknappenhof

Das Hotel Bergknappenhof in Bodenmais im Bayerischen Wald setzt auf die Effizienz und Schnelligkeit der DOCBOX® und spart Arbeitszeit und Platz im Büro.

Autohaus Sürth GmbH

Mit Hilfe der DOCBOX konnten wir unsere komplexen Abläufe im Bereich Werkstattauftrag und Kaufvertrag digitalisieren und so gestalten, dass auch neue Mitarbeiter schnell in unsere Betriebsabläufe eingearbeitet werden können.

Autohaus Schäfer, Berkatal-Frankershausen

Seit über 2 Jahren sind wir nun Nutzer der Docbox. Und ich muss sagen: Leider erst seit 2 Jahren.

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